Μετατροπή αρχείων PDF, EPS ή Adobe Illustrator σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress

Εδώ είναι μια από τις πιο συναρπαστικές εξελίξεις στο QuarkXPress: Εάν έχετε ήδη ένα έγγραφο σε μορφή PDF, EPS ή Adobe Illustrator, το QuarkXPress 2016 μπορεί να μετατρέψει όλα τα αντικείμενά του σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress για εσάς μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με αυτά τα στοιχεία όπως μπορείτε με οποιαδήποτε άλλα στοιχεία στο QuarkXPress. Για να μετατρέψετε ολόκληρα αρχεία από άλλη μορφή σε στοιχεία QuarkXPress, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εάν το αρχείο PDF, EPS ή AI βρίσκεται ήδη σε ένα πλαίσιο εικόνας στη σελίδα σας στο QuarkXPress, επιλέξτε το. Εάν όχι, επιλέξτε Αρχείο → Εισαγωγή.

Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. και αν το αρχείο είναι πολυσέλιδο PDF, επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να εισαγάγετε.
Το QuarkXPress δημιουργεί ένα νέο πλαίσιο εικόνων που περιέχει το αρχείο.

Με επιλεγμένο το νέο πλαίσιο εικόνας, επιλέξτε Στυλ → Μετατροπή σε εγγενή αντικείμενα (ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετατροπή σε εγγενή αντικείμενα).

Στο πλαίσιο διαλόγου Μετατροπή σε εγγενή αντικείμενα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση πλαισίου εικόνας πηγής εάν θέλετε να διατηρήσετε το αρχικό πλαίσιο εικόνας καθώς και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο που έχει μετατραπεί.
Το QuarkXPress μετατρέπει τις εικόνες, το κείμενο, τα σχήματα και τις γραμμές σε αυτό το αρχείο σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress. Εάν ορισμένα από τα στοιχεία αλληλεπικαλύπτονται με απροσδόκητους τρόπους, δοκιμάστε να αποεπιλέξετε τις άλλες δύο επιλογές σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου (Παράβλεψη μαλακών μάσκες και παράβλεψη διαφανών λειτουργιών συνδυασμού) και, στη συνέχεια, μετατρέψτε ξανά.

Για να επεξεργαστείτε μεμονωμένα στοιχεία, επιλέξτε Στοιχείο  → Κατάργηση ομαδοποίησης.
Εάν έχετε πολλά στοιχεία, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε την εντολή Item → Ungroup ή επιλέξτε Item → Ungroup All για να καταργήσετε την ομαδοποίηση όλων των ομάδων εντός των ομάδων.

Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε ολόκληρο το έγγραφο. Εάν εισάγετε το αρχείο σε ένα πλαίσιο εικόνας QuarkXPress και το περικόψετε, μετατρέπεται μόνο η περιοχή που εμφανίζεται στο πλαίσιο.

Οι σχεδιαστές συχνά εργάζονται με γραφήματα, γραφήματα και διαφάνειες PowerPoint που σχεδόν ποτέ δεν χρησιμοποιούν τα σωστά χρώματα ή γραμματοσειρές για την επωνυμία μιας εταιρείας. Βολικά, όταν μετατρέπετε αυτά τα στοιχεία σε εγγενή στοιχεία στο QuarkXPress 2016, τα χρώματά τους προστίθενται στην παλέτα Χρωμάτων, όπου μπορείτε να τα αντικαταστήσετε όλα ταυτόχρονα με τα χρώματα που έχουν εγκριθεί από την επωνυμία σας. Το κείμενο σε αυτά τα γραφικά μετατρέπεται επίσης σε εγγενές κείμενο QuarkXPress, ώστε να μπορείτε εύκολα να το μορφοποιήσετε ώστε να ταιριάζει με την επωνυμία χρησιμοποιώντας φύλλα στυλ.

Αφού μετατραπούν, τα διανυσματικά γραφικά γίνονται εγγενή στοιχεία QuarkXPress και οι διαδρομές του Adobe Illustrator γίνονται διαδρομές QuarkXPress με τα ίδια ακριβώς σημεία αγκύρωσης του Bézier όπως στο Illustrator. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Bézier (στυλό) στο QuarkXPress για να τα προσαρμόσετε.

Ακολουθεί μια εξοικονόμηση χρόνου για αυτές τις μετατροπές: Οι δημοσιεύσεις λαμβάνουν σχεδόν πάντα διαφημίσεις σε μορφή PDF και αφού μετατραπούν σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress, η δημοσίευση μπορεί να ενημερώσει τις τιμές, τις ημερομηνίες και τα χρώματα μέσα στη διαφήμιση. Αυτή η δυνατότητα δεν υπήρχε ποτέ ξανά σε πρόγραμμα διάταξης σελίδας.

Επίσης, οι εκδότες που εισάγουν γραφήματα ή χάρτες έχουν τώρα ένα μοναδικό κόλπο διαθέσιμο για χρήση. Μετά τη μετατροπή σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος ή του χάρτη χωρίς να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου μέσα σε αυτό. Η δυνατότητα Scale (επιλέξτε Item → Scale για να τη χρησιμοποιήσετε) στο QuarkXPress σας επιτρέπει να επιλέξετε ποια χαρακτηριστικά θα κλιμακώσετε.

Οι ετικέτες των προϊόντων και οι συσκευασίες είναι ένας άλλος καλός υποψήφιος για μετατροπή. Πολλοί σχεδιαστές συσκευασιών χρησιμοποιούν το Adobe Illustrator και παρέχουν έργα τέχνης στους πελάτες τους σε εγγενή μορφή Illustrator ή PDF. Αλλά αν είστε πιο άνετοι στο QuarkXPress, μπορείτε να μετατρέψετε την τέχνη σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress και να τα ενημερώσετε εύκολα. (Επιπλέον, η προεπισκόπηση στην οθόνη στο QuarkXPress είναι πολύ πιο σαφής και ακριβής από αυτή του Illustrator!)

Για να μετατρέψετε τη διάταξη του QuarkXPress ξανά σε Adobe Illustrator, εξάγετε τη σε μορφή PDF (Αρχείο→ Εξαγωγή→ Διάταξη ως PDF) και στη συνέχεια ανοίξτε το PDF στο Illustrator. Ωστόσο, κάντε αυτό μόνο εάν είναι απολύτως απαραίτητο, επειδή το Illustrator δεν θα αναγνωρίσει τα επίπεδα QuarkXPress σας και πολλά στοιχεία θα σπάσουν σε μικρότερα μέρη, καθιστώντας την επεξεργασία πολύ δύσκολη.

Το QuarkXPress εισάγει αυτήν τη στιγμή μόνο μία σελίδα τη φορά από ένα αρχείο PDF. Εάν θέλετε να εισάγετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα, δοκιμάστε το PDF Importer XT από το Creationauts. Αυτό το XTension $20 σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιες σελίδες θα εισαγάγετε από ένα PDF: επιλεγμένες σελίδες ή μόνο τις ζυγές ή περιττές σελίδες. Κατά την εισαγωγή του PDF, το XTension δημιουργεί μια νέα σελίδα QuarkXPress για κάθε σελίδα στο PDF και προαιρετικά μετατρέπει τα αντικείμενά του σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress.

Εάν δεν θέλετε να επενδύσετε στο PDF Importer XTension που αναφέρθηκε στην προηγούμενη συμβουλή, μπορείτε να εισαγάγετε πολλές σελίδες ενός PDF ταυτόχρονα. Το τέχνασμα απαιτεί το Adobe Acrobat και τη χρήση του βοηθητικού προγράμματος ImageGrid στο QuarkXPress, χρησιμοποιώντας τα βήματα που ακολουθούν:

Ανοίξτε το PDF στο Acrobat και βρείτε πού το Acrobat σάς επιτρέπει να εξάγετε πολλές σελίδες ως ξεχωριστά αρχεία PDF.
Η τοποθεσία είναι διαφορετική σε κάθε έκδοση του Acrobat, επομένως αναζητήστε την περιοχή που περιέχει τα εργαλεία Σελίδες και, στη συνέχεια, αναζητήστε Εξαγωγή.

Αφού εξαγάγετε όλες τις σελίδες ως ξεχωριστά PDF, μετονομάστε τις πρώτες εννέα έτσι ώστε ο αριθμός στο όνομα του αρχείου τους να έχει 0 πριν από αυτό (για παράδειγμα, αλλάξτε το 1 σε 01, 2 σε 02 κ.λπ.).
Με αυτόν τον τρόπο οι σελίδες εισάγονται με τη σωστή σειρά.

Στο QuarkXPress επιλέξτε Utilities → ImageGrid για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου ImageGrid.

Στο πλαίσιο διαλόγου ImageGrid, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Autosize To και εισαγάγετε το 1 στα πεδία τόσο των γραμμών όσο και των στηλών, όπως φαίνεται.

Κάντε κλικ στο κουμπί Process Folder στο πλαίσιο διαλόγου ImageGrid και επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα ξεχωριστά αρχεία σελίδας PDF σας.

Παρακολουθήστε ενώ το QuarkXPress δημιουργεί μια νέα σελίδα για κάθε αρχείο PDF και εισάγει το PDF σε ένα πλαίσιο εικόνας σε αυτό.

(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο εικόνας σε κάθε σελίδα και επιλέξτε Στυλ →  Μετατροπή σε εγγενή αντικείμενα για να μετατρέψετε το PDF σε εγγενή στοιχεία QuarkXPress.

Το πλαίσιο διαλόγου ImageGrid.