Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα Windows 10 οργανώνουν δεδομένα στον υπολογιστή σας

Όταν εργάζεστε σε ένα πρόγραμμα λογισμικού, όπως ένας επεξεργαστής κειμένου, αποθηκεύετε το έγγραφό σας ως αρχείο. Τα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας σε αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης, όπως μονάδες flash USB (που είναι περίπου στο μέγεθος μιας τσίχλας) ή σε εγγράψιμα DVD (μικροί, επίπεδοι δίσκοι που εισάγετε σε μια μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας ). (Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αρχεία σε έναν ιστότοπο ηλεκτρονικής αποθήκευσης, όπως το OneDrive. Αυτό είναι γνωστό ως αποθήκευση στο cloud.)

Μπορείτε να οργανώσετε αρχεία τοποθετώντας τα σε φακέλους με τους οποίους εργάζεστε σε μια εφαρμογή που ονομάζεται Εξερεύνηση αρχείων. Το λειτουργικό σύστημα Windows σάς βοηθά να οργανώσετε αρχεία και φακέλους με τους εξής τρόπους:

• Επωφεληθείτε από τους προκαθορισμένους φακέλους. Τα Windows ρυθμίζουν ορισμένους φακέλους για εσάς ως βιβλιοθήκες περιεχομένου. Για παράδειγμα, την πρώτη φορά που ξεκινάτε τα Windows 10 και ανοίγετε την Εξερεύνηση αρχείων, βρίσκετε φακέλους για Έγγραφα, Μουσική, Εικόνες, Λήψεις και Βίντεο που έχουν ήδη ρυθμιστεί στον υπολογιστή σας (δείτε την παρακάτω εικόνα).

  

  Ο φάκελος "Έγγραφα" είναι ένα καλό μέρος για την αποθήκευση επιστολών, παρουσιάσεων για την ομάδα της κοινότητάς σας, οικιακούς προϋπολογισμούς και ούτω καθεξής. Ο φάκελος Εικόνες είναι όπου αποθηκεύετε αρχεία εικόνων, τα οποία μπορείτε να μεταφέρετε από μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή σαρωτή, να λάβετε σε μήνυμα email από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας ή να τα κατεβάσετε από το Διαδίκτυο. Ομοίως, ο φάκελος Βίντεο είναι ένα καλό μέρος για να τοποθετήσετε αρχεία από τη βιντεοκάμερα ή το κινητό σας τηλέφωνο. Ο φάκελος Λήψη είναι όπου αποθηκεύονται τα αρχεία που κατεβάζετε από προεπιλογή, εκτός εάν καθορίσετε διαφορετική τοποθεσία, και ο φάκελος Μουσική είναι όπου τοποθετείτε τις μελωδίες που κατεβάζετε ή μεταφέρετε από ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής.

• Δημιουργήστε τους δικούς σας φακέλους. Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε αριθμό φακέλων και να τους δώσετε ένα όνομα που προσδιορίζει τους τύπους αρχείων που θα αποθηκεύσετε εκεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο που ονομάζεται Digital Scrapbook, εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για τη δημιουργία λευκωμάτων ή έναν φάκελο που ονομάζεται Taxes, όπου αποθηκεύετε αποδείξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αγορές και πληροφορίες ηλεκτρονικής φορολογικής κατάθεσης.

• Τοποθετήστε φακέλους μέσα σε φακέλους για περαιτέρω οργάνωση των αρχείων. Ένας φάκελος που τοποθετείτε σε άλλο φάκελο ονομάζεται υποφάκελος. Για παράδειγμα, στον φάκελο Έγγραφα, μπορεί να έχετε έναν υποφάκελο που ονομάζεται Λίστα καρτών διακοπών που περιέχει το ετήσιο ενημερωτικό δελτίο διακοπών και τις λίστες διευθύνσεων. Στο φάκελο Εικόνες, μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία εικόνων δημιουργώντας υποφακέλους που ξεκινούν με το έτος και στη συνέχεια μια περιγραφή του γεγονότος ή του θέματος, όπως 2015 Home Garden Project, 2014 Christmas, 2014 San Francisco Trip, 2015 Family Reunion, 2015 Pet Φωτογραφίες, και ούτω καθεξής. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε υποφακέλους και αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον φάκελο Εικόνες.

  

• Μετακινήστε αρχεία και φακέλους από το ένα μέρος στο άλλο. Η δυνατότητα μεταφοράς αρχείων και φακέλων βοηθά όταν αποφασίζετε ότι είναι ώρα να αναδιοργανώσετε τις πληροφορίες στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφά σας στο φάκελο Documents. Δεν πειράζει για λίγο, αλλά με τον καιρό, μπορεί να έχετε δεκάδες έγγραφα αποθηκευμένα σε αυτόν τον ένα φάκελο. Για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των αρχείων σας, μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους ανά θέμα και να μετακινήσετε αρχεία σε αυτούς.