Το Microsoft Excel έχει να κάνει με δεδομένα και υπολογιστικά φύλλα. Κάθε κελί σε ένα υπολογιστικό φύλλο έχει μια μοναδική διεύθυνση κελιού που αποτελείται από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς.
Κάθε κελί πρέπει να έχει τη δική του μοναδική διεύθυνση, ώστε να μπορείτε να ανατρέχετε σε αυτό όταν δημιουργείτε έναν τύπο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε (προσθέσετε) τις τιμές στα κελιά B3 και B4. Μπορείτε να γράψετε έναν τύπο όπως αυτός: =B3+B4.
Όταν αντιγράφετε έναν τύπο που αναφέρεται σε κελιά με βάση τις διευθύνσεις τους, οι αναφορές σε αυτά τα κελιά προσαρμόζονται αυτόματα για να ληφθεί υπόψη η νέα θέση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε τον τύπο =A1+1 στο κελί A2. Εάν αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί B2, το αντίγραφο του τύπου θα είναι =B1+1.
Ένα εύρος είναι μια ομάδα από ένα ή περισσότερα κελιά. Αναφέρεστε σε μια περιοχή με τη διεύθυνση του επάνω αριστερού κελιού στην περιοχή, ακολουθούμενη από άνω και κάτω τελεία και, στη συνέχεια, από το κάτω δεξιό κελί της περιοχής. Για παράδειγμα, η περιοχή που αποτελείται από κελιά A1, A2, B1 και B2 γράφεται ως A1:B2.
Τεχνικά, ένα μεμονωμένο κελί μπορεί να είναι μια περιοχή, αλλά συνήθως δεν ονομάζεται περιοχή.