Εισαγωγή γραφήματος στο PowerPoint 2007

Αντί να χρησιμοποιείτε βαρετούς και δυσανάγνωστους πίνακες στις παρουσιάσεις σας, εισαγάγετε πολύχρωμα γραφήματα με το PowerPoint 2007. Τα γραφήματα διευκολύνουν το κοινό σας να οπτικοποιήσει τις τάσεις και τα μοτίβα — και μπορεί να εμποδίσει τους ανθρώπους να στραβοκοιτίσουν ή να αποσπάσουν την προσοχή τους.

Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προσθέσετε ένα γράφημα στο PowerPoint 2007:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια διαφάνεια με μια διάταξη που περιέχει ένα σύμβολο κράτησης θέσης περιεχομένου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγή γραφήματος.

Οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές καλεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος.

2. Επιλέξτε την κατηγορία γραφήματος που θέλετε στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

3. Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος στην επιλεγμένη κατηγορία.

Κάθε κατηγορία έχει πολλές παραλλαγές γραφήματος — επιλέξτε αυτή που θέλετε. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον τύπο που θέλετε, επιλέξτε αυτόν που είναι πιο κοντά στις απαιτήσεις σας. μπορείτε να κάνετε μικρές αλλαγές αργότερα.

4. Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε ένα γράφημα.

Αυτό τοποθετεί ένα εικονικό γράφημα και το φύλλο δεδομένων με εικονικά δεδομένα ανοίγει στο Microsoft Excel. Το δείγμα του γραφήματος είναι σχεδόν εξίσου ταλαιπωρημένο με ένα νεογέννητο γκόμενο, αλλά η μορφοποίηση του σχεδίου και των δεδομένων του γραφήματος μπορεί να οδηγήσει σε ένα δείγμα με πολύ καλύτερη εμφάνιση.

5. Επεξεργαστείτε το γράφημα.

Τώρα βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας γραφήματος. τρεις πρόσθετες καρτέλες Εργαλεία γραφήματος εμφανίζονται στην Κορδέλα. Αυτές οι καρτέλες παρέχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης γραφήματος:

• Η καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος, σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος, να αποθηκεύσετε πρότυπα γραφημάτων, να επεξεργαστείτε δεδομένα, να αλλάξετε τη διάταξη του γραφήματος και να εφαρμόσετε ένα στυλ γραφήματος.

• Η καρτέλα Διάταξη Εργαλείων γραφήματος, σας επιτρέπει να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε τίτλους γραφημάτων και αξόνων, υπόμνημα, γραμμές πλέγματος, γραμμές τάσης, γραμμές σφαλμάτων και άλλα σύνεργα γραφημάτων.

• Η καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων γραφήματος, σας επιτρέπει να εφαρμόσετε στυλ γραφικών στο γράφημά σας, να τακτοποιήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των στοιχείων του γραφήματος και να εφαρμόσετε στυλ WordArt στο κείμενο εντός του γραφήματος.

Μερικές απλές εργασίες που θα μπορούσατε να εκτελέσετε για να κάνετε το γράφημά σας πιο σχετικό περιλαμβάνουν

• Επεξεργασία του φύλλου δεδομένων όπως απαιτείται — το γράφημα ενημερώνεται δυναμικά

• Μορφοποίηση των γεμισμάτων και των εφέ για τις μεμονωμένες σειρές

• Μορφοποίηση των μεγεθών γραμματοσειράς των τιμών και των τίτλων

• Επιλογή συμπερίληψης του θρύλου

6. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του γραφήματος, απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από την περιοχή του γραφήματος για να επιστρέψετε στην κανονική διεπαφή του PowerPoint χωρίς τις καρτέλες Εργαλεία γραφήματος.