Γνωρίζοντας πώς λειτουργεί το Crystal Xcelsius

Με λίγα λόγια, το Crystal Xcelsius εισάγει ένα στιγμιότυπο του αρχείου σας Excel, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα οπτικό μοντέλο συνδέοντας στοιχεία στα δεδομένα σας, μεταγλωττίζει τον τελικό πίνακα εργαλείων σας σε ένα αρχείο Flash SWF και, στη συνέχεια, δημοσιεύει τον τελικό πίνακα εργαλείων σας σε επιλεγμένη μορφή. Το SWF (συχνά προφέρεται swiff ) είναι η διανυσματική μορφή γραφικών που έχει σχεδιαστεί για εκτέλεση στο Macromedia Flash Player.

Το Crystal Xcelsius έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί μόνο με αρχεία Excel XLS. Επομένως, δεν μπορείτε να εισαγάγετε άλλους τύπους αρχείων, όπως αρχεία κειμένου (txt, csv, dbf) ή αρχεία Access MDB. Τα καλά νέα, ωστόσο, είναι ότι τα υπολογιστικά φύλλα του Excel οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Crystal Xcelsius. Απλώς έχετε υπόψη σας ότι ο όγκος των δεδομένων που μετακινούνται και αλλάζουν στην οπτικοποίησή σας μπορεί να επηρεάσει την απόδοση του πίνακα εργαλείων σας.

Όταν εγκαθιστάτε το Crystal Xcelsius, σας δίνει την επιλογή να εγκαταστήσετε το Macromedia Flash Plugin/Player. Εάν δεν έχετε επιλέξει να το εγκαταστήσετε και αν δεν έχετε ήδη εγκατεστημένο το Macromedia Flash Player στον υπολογιστή σας, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σωστά το Crystal Xcelsius.

Οι τρεις εκδόσεις του Crystal Xcelsius είναι

• Standard: Η Standard έκδοση έχει σχεδιαστεί για όσους θέλουν να ξεκινήσουν με διαδραστικά οπτικά αναλυτικά στοιχεία. Παρέχει τα βασικά χαρακτηριστικά του Crystal Xcelsius.

• Professional: Η έκδοση Professional έχει σχεδιαστεί για μεγάλους οργανισμούς που απαιτούν πίνακες εργαλείων που περιέχουν πολλά επίπεδα πληροφοριών.

• Ομάδα εργασίας: Η έκδοση Workgroup έχει σχεδιαστεί για περιβάλλοντα όπου οι συνδέσεις με ζωντανά δεδομένα είναι απαραίτητες.

Τα εξαρτήματα που είναι διαθέσιμα σε εσάς εξαρτώνται από την έκδοση του Crystal Xcelsius που χρησιμοποιείτε.

Εισαγωγή δεδομένων

Όλοι οι πίνακες εργαλείων Crystal Xcelsius ξεκινούν με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που συνήθως περιέχει δεδομένα που έχουν ήδη υποβληθεί σε ανάλυση, μασάζ και διαμόρφωση. Το Crystal Xcelsius λαμβάνει ένα στιγμιότυπο του υπολογιστικού φύλλου Excel και εισάγει αυτό το στιγμιότυπο στη μνήμη. Αφού τα δεδομένα βρίσκονται στη μνήμη, το Crystal Xcelsius αποσυνδέεται από το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Αυτή η μέθοδος διαχωρισμού των δεδομένων από το πραγματικό υπολογιστικό φύλλο εξασφαλίζει δύο πράγματα. Πρώτον, ο τελικός πίνακας εργαλείων σας είναι ένα αυτόνομο αντικείμενο, ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή την κατάσταση του αρχικού υπολογιστικού φύλλου. Δεύτερον, διασφαλίζει ότι το μέγεθος του τελικού ταμπλό σας είναι όσο το δυνατόν μικρότερο, κάνοντας την εύκολη διανομή.

Χτίζοντας το οπτικό μοντέλο

Αφού τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε είναι στη μνήμη, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία του οπτικού σας μοντέλου. Το οπτικό μοντέλο είναι ουσιαστικά το ταμπλό σας σε λειτουργία σχεδίασης. Όπως μια διαφάνεια του PowerPoint, το οπτικό σας μοντέλο ξεκινάει ως ένας κενός καμβάς στον οποίο μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία. Τα στοιχεία είναι εκείνα τα στοιχεία που δίνουν στον πίνακα εργαλείων σας τη χρησιμότητα και τον σκοπό του: γραφήματα, μετρητές, μενού, πίνακες και ούτω καθεξής. Η ιδέα είναι να προσθέσετε μεμονωμένα στοιχεία στο οπτικό σας μοντέλο, συνδέοντας κάθε στοιχείο με τα δεδομένα που εισάγετε.

Σύνταξη και δημοσίευση του πίνακα ελέγχου

Αφού είστε ευχαριστημένοι με τη λειτουργικότητα και την εμφάνιση του οπτικού σας μοντέλου, το Crystal Xcelsius είναι έτοιμο να το μεταγλωττίσει.

Αρχικά, το Crystal Xcelsius μεταγλωττίζει το οπτικό σας μοντέλο σε μορφή αρχείου SWF. Η μεταγλώττιση σε μορφή αρχείου SWF διασφαλίζει ότι ο τελικός πίνακας εργαλείων σας αναπαράγεται ομαλά σε οποιοδήποτε μέγεθος οθόνης και σε πολλές πλατφόρμες. Επιπλέον, αυτό διασφαλίζει ότι το μέγεθος του αρχείου του πίνακα εργαλείων σας είναι μικρό, ώστε να μην κατακλύζετε τους χρήστες σας με τεράστια αρχεία 40 MB.

Αφού το οπτικό σας μοντέλο έχει μεταγλωττιστεί σε ένα αρχείο SWF, στη συνέχεια δημοσιεύεται σε μορφή της επιλογής σας. Μπορείτε να επιλέξετε να δημοσιεύσετε τον πίνακα εργαλείων σας σε PowerPoint, Outlook, σε μια ιστοσελίδα HTML, σε αρχείο PDF Adobe Acrobat ή σε αρχείο Macromedia Flash. Σε αυτό το σημείο, ο πίνακας ελέγχου σας είναι έτοιμος για κοινή χρήση!