Η δημιουργία ενός εγγράφου στο Office 2010 είναι μια εύκολη δουλειά. Στο Word, το Excel και το PowerPoint, ένα νέο έγγραφο του Word (ή βιβλίο εργασίας του Excel ή παρουσίαση PowerPoint) ανοίγει αυτόματα όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα. Μπορείτε απλώς να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε ή να εισάγετε περιεχόμενο σε αυτό.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρόσθετα νέα έγγραφα. Μια εύκολη συντόμευση για να το κάνετε αυτό είναι να πατήσετε Ctrl+N. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αρχείο→ Νέο. Αυτή η τελευταία μέθοδος έχει το πλεονέκτημα ότι ανοίγει μια επιλογή προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε την εργασία σας, εάν δεν θέλετε να ξεκινήσετε με ένα εντελώς κενό έγγραφο.
Η τοποθέτηση κειμένου στη σελίδα (ή στην οθόνη) είναι λίγο διαφορετική σε καθεμία από τις τρεις κύριες εφαρμογές του Office: Word, Excel και PowerPoint.
-
Word: Η κύρια περιοχή εργασίας του προγράμματος είναι μια κενή πλάκα στην οποία μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας. Απλώς κάντε κλικ στην περιοχή εργασίας και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε!
-
Excel: Η περιοχή εργασίας χωρίζεται σε ένα πλέγμα κελιών. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να το κάνετε ενεργό και πληκτρολογήστε για να τοποθετήσετε κείμενο σε αυτό.
-
PowerPoint: Η περιοχή εργασίας χωρίζεται σε τρία παράθυρα. Το μεγαλύτερο, στο κέντρο, είναι όπου εισάγετε περιεχόμενο σε μια διαφάνεια. Εάν μια διαφάνεια έχει ένα σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης και να πληκτρολογήσετε. Εάν δεν υπάρχει σύμβολο κράτησης θέσης στη διαφάνεια ή εάν το σύμβολο κράτησης θέσης δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στη διαφάνεια με μη αυτόματο τρόπο.