Στο Office 2010, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο ανοίγει το μενού Αρχείο, γνωστό και ως Backstage View. Το Backstage View παρέχει πρόσβαση σε εντολές που έχουν να κάνουν με το αρχείο δεδομένων με το οποίο εργάζεστε — πράγματα όπως αποθήκευση, άνοιγμα, εκτύπωση, αποστολή αλληλογραφίας και έλεγχος των ιδιοτήτων του.
Η καρτέλα Αρχείο έχει διαφορετικό χρώμα σε κάθε εφαρμογή. Στο Word, για παράδειγμα, είναι μπλε. Για να αποχωρήσετε από το Backstage View, κάντε κλικ σε κάποια άλλη καρτέλα ή πατήστε το πλήκτρο Esc.
Το Backstage View παραθέτει κατηγορίες ανώτατου επιπέδου στα αριστερά. κάντε κλικ σε μία για να δείτε τις διαθέσιμες εντολές ή ανοίξτε ένα παράθυρο διαλόγου για εργασία με αυτήν την κατηγορία. Το περιεχόμενο στα δεξιά της λίστας κατηγοριών εξαρτάται από αυτό που έχετε επιλέξει.
Όταν ανοίγετε το Backstage View, εμφανίζεται η κατηγορία Info. Παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τρέχον έγγραφο6 και προσφέρει εντολές για την προστασία του εγγράφου, τον έλεγχο για προβλήματα και τη διαχείριση εκδόσεων. Επιπλέον, εάν το έγγραφο χρησιμοποιεί διαφορετική μορφή αρχείου από το Word 2010, εμφανίζεται ένα κουμπί Μετατροπή, που σας δίνει τη δυνατότητα να αναβαθμίσετε τη μορφή του εγγράφου.
Ορισμένες από τις άλλες κατηγορίες, όταν επιλέγονται, κάνουν πρόσθετες εντολές ή επιλογές να εμφανίζονται στα δεξιά της λίστας.
Η πιο κάτω εντολή στη λίστα είναι η Έξοδος, η οποία τερματίζει την εφαρμογή. Ακριβώς πάνω από αυτό υπάρχει ένα κουμπί Επιλογές, το οποίο ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου από το οποίο μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις για την εφαρμογή.