Για ηλικιωμένους: Πώς να εργαστείτε με θέματα στο Office 2010

Τα θέματα είναι χρήσιμα όταν θέλετε να τυποποιήσετε τη μορφοποίηση σε πολλά έγγραφα ή μεταξύ εφαρμογών στο Office 2010. Τα θέματα γενικά καθορίζουν ρυθμίσεις για γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ γραφικών. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το βιογραφικό σας και η συνοδευτική επιστολή που στέλνετε μαζί του να είναι συνεπή ως προς τη μορφοποίηση. Η εφαρμογή του ίδιου θέματος και στα δύο διασφαλίζει ότι χρησιμοποιούν τις ίδιες γραμματοσειρές και χρώματα.

Ή, σε μεγαλύτερη εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα για να εφαρμόσετε συνεπή μορφοποίηση σε πολλά έγγραφα, ακόμη και μεταξύ των εφαρμογών. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα έγγραφο του Word που χρησιμοποιεί το ίδιο θέμα με την παρουσίασή σας στο PowerPoint για το ίδιο θέμα, ώστε να φαίνεται ότι ταιριάζουν.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε πιο συγκεκριμένα θέματα που καλύπτουν απλώς ένα από αυτά: θέματα γραμματοσειρών, έγχρωμα θέματα και θέματα εφέ. Αυτό είναι υπέροχο γιατί σας επιτρέπει να συνδυάσετε τα μέρη διαφορετικών θεμάτων για να δημιουργήσετε τη δική σας ιδιαίτερη εμφάνιση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμματοσειρές από ένα θέμα και τα χρώματα από ένα άλλο.

Αντί να επιλέξετε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά, χρώμα ή γραφικό εφέ για ένα στοιχείο σε μια από τις εφαρμογές του Office, μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε ένα από τα σύμβολα κράτησης θέσης θέματος. Ένα σύμβολο κράτησης θέσης θέματος μορφοποιεί το στοιχείο με όποιον ορισμό καθορίζει το τρέχον θέμα. Στη συνέχεια, αν αλλάξετε σε διαφορετικό θέμα αργότερα, το στοιχείο αλλάζει την εμφάνισή του.

Για να εφαρμόσετε ένα θέμα στο Word ή στο Excel, επιλέξτε Διάταξη σελίδας→ Θέματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα θέμα από το μενού που εμφανίζεται.

Για να εφαρμόσετε ένα θέμα στο PowerPoint, έχετε δύο μεθόδους:

• Στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ σε ένα από τα δείγματα στην ομάδα Θέματα.

• Στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην ομάδα Θέματα και επιλέξτε ένα θέμα από το μενού που εμφανίζεται.

  

Κάθε θέμα στο μενού έχει ένα όνομα, αλλά δεν μπορείτε να αποκτήσετε μια πολύ καλή συνολική αίσθηση ενός θέματος χωρίς να το δείτε σε δράση. Ευτυχώς, υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα θέμα και το έγγραφο πίσω από το ανοιχτό μενού εμφανίζει μια προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο το θέμα θα το επηρεάσει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποιο κείμενο στο έγγραφο, σε μια περιοχή που δεν καλύπτεται όταν είναι ανοιχτό το μενού.

Εάν εφαρμόσετε ένα θέμα (ή κάνετε προεπισκόπηση) και δεν φαίνεται να έχει κανένα αποτέλεσμα, πιθανότατα έχετε επιλεγεί συγκεκριμένες γραμματοσειρές ή/και χρώματα που υπερισχύουν των επιλογών θέματος.