Για ηλικιωμένους: Πώς να εργαστείτε με γραμματοσειρές στο Office 2010

Η γραμματοσειρά είναι ένας τυπικός τρόπος δημιουργίας κάθε γράμματος. (Ονομάζεται επίσης γραμματοσειρά.) Το μέγεθος της γραμματοσειράς ελέγχει το ύψος των γραμμάτων. Σε όλα τα προγράμματα του Office, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειρών για την εργασία σας.

Το μέγεθος της γραμματοσειράς βασίζεται στην απόσταση από την κορυφή του ψηλότερου γράμματος έως το κάτω μέρος του χαμηλότερου γράμματος, μετρούμενη σε σημεία. Ένα σημείο (pt) είναι 1/72 της ίντσας.

Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και μέγεθος στο Word είναι Calibri 11 σημείων. Εάν δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετική γραμματοσειρά ή μέγεθος. Απλώς επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε, ανοίξτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στην καρτέλα Αρχική σελίδα (στην ομάδα Γραμματοσειρά) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Μέγεθος γραμματοσειράς.

Λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές όταν αλλάζετε γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς:

• Εάν δεν επιλέξετε κανένα κείμενο που θα επηρεαστεί πριν επιλέξετε γραμματοσειρά ή μέγεθος, η νέα ρύθμιση ισχύει για το σημείο όπου βρίσκεται το σημείο εισαγωγής τη δεδομένη στιγμή. Κάθε νέο κείμενο που πληκτρολογείτε εκεί θα έχει αυτή τη νέα ρύθμιση.

• Διαφορετικοί υπολογιστές έχουν οθόνες διαφορετικού μεγέθους, επομένως το μέγεθος της οθόνης δεν αποτελεί αξιόπιστο δείκτη του πόσο μεγάλο θα είναι το κείμενο όταν εκτυπωθεί. Επίσης, η προσαρμογή της δυνατότητας Ζουμ στις εφαρμογές μπορεί να επηρεάσει το πόσο μεγάλο φαίνεται το κείμενο στην οθόνη.

• Για να τροποποιήσετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και μέγεθος για όλα τα νέα έγγραφα στο μέλλον, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά πατώντας (Ctrl+D), επιλέξτε διαφορετική γραμματοσειρά και μέγεθος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ως προεπιλογή. Στο πλαίσιο επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Ναι.

• Η αναπτυσσόμενη λίστα Γραμματοσειρά περιέχει μια ενότητα Γραμματοσειρές θέματος στην κορυφή. Οι γραμματοσειρές που αναφέρονται εδώ είναι οι γραμματοσειρές που εφαρμόζονται από το τρέχον θέμα. Εάν επιλέξετε αυτές τις γραμματοσειρές, αντί για συγκεκριμένες γραμματοσειρές από το κάτω μέρος της λίστας, οι γραμματοσειρές θα ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζετε θέματα. (Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα εάν δεν είστε σίγουροι για την εμφάνιση που θέλετε για το έγγραφο.)

• Το Word, το Excel και το PowerPoint έχουν όλα τα κουμπιά Grow Font και Shrink Font στην καρτέλα Home (ομάδα γραμματοσειράς), ακριβώς δεξιά από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς. Όπως θα περίμενε κανείς, το κουμπί Grow Font αυξάνει το μέγεθος της γραμματοσειράς κάθε φορά που κάνετε κλικ σε αυτό και το κουμπί Shrink Font μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς.