Για ηλικιωμένους: Πώς να εξερευνήσετε τις μοναδικές δυνατότητες του Microsoft Excel

Το Excel έχει πολλά κοινά στοιχεία με τη διεπαφή του Microsoft Office, αλλά το πρόγραμμα ανάλυσης αριθμών έχει επίσης τις μοναδικές δυνατότητες. Αρχικά, τα φύλλα (τα οποία είναι ισοδύναμα με μια σελίδα σε ένα έγγραφο του Word) ονομάζονται επίσης φύλλα εργασίας. Ένα βιβλίο εργασίας είναι ολόκληρο το αρχείο δεδομένων, που περιέχει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας.

Αυτές οι μοναδικές δυνατότητες του Excel περιλαμβάνουν στοιχεία όπως αρίθμηση σειρών, γραμμή τύπου και καρτέλες φύλλου εργασίας:

• Αριθμοί σειρών : Κάθε σειρά έχει έναν μοναδικό αριθμό. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό της.

• Γράμματα στήλης: Κάθε στήλη έχει ένα μοναδικό γράμμα. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, επιλέξτε το γράμμα της.

• Κελιά: Στη διασταύρωση κάθε γραμμής και στήλης βρίσκεται ένα κελί. Εισάγετε περιεχόμενο σε ένα κελί κάνοντας κλικ στο κελί και μετά πληκτρολογώντας.

• Ένδειξη ενεργού κελιού (γνωστός και ως δρομέας κελιού): Αυτό το παχύ περίγραμμα υποδεικνύει ποιο κελί είναι το ενεργό κελί — πού βρίσκεται ο κέρσορας σας αυτή τη στιγμή. Ό,τι πληκτρολογήσετε στη συνέχεια εμφανίζεται στο ενεργό κελί και ό,τι εντολές εκδώσετε ισχύουν για αυτό το κελί.

• Πλαίσιο ονόματος: Το όνομα του ενεργού κελιού εμφανίζεται εδώ. Για παράδειγμα, εάν το επιλεγμένο κελί βρίσκεται στη διασταύρωση της στήλης Α και της σειράς 1, το A1 εμφανίζεται στο πλαίσιο Όνομα.

• Γραμμή τύπων: Τα περιεχόμενα του επιλεγμένου κελιού εμφανίζονται εδώ. Εάν το περιεχόμενο είναι κείμενο, αυτό το κείμενο εμφανίζεται εδώ όπως στο ίδιο το κελί. Εάν το περιεχόμενο είναι τύπος, ο τύπος εμφανίζεται εδώ και το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στο κελί. Για παράδειγμα, εάν το κελί περιέχει τον τύπο =2+1, η γραμμή τύπων δείχνει =2+1 και το ίδιο το κελί δείχνει 3.

• Ένας τύπος είναι μια μαθηματική παράσταση, που ξεκινά με ένα σύμβολο ίσου, όπως =2+1. Οι τύποι μπορούν επίσης να περιέχουν αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, το =A2+B2 προσθέτει την ποσότητα που βρίσκεται στο κελί A2 στην ποσότητα που βρίσκεται στο B2.

• Καρτέλες φύλλου εργασίας: Από προεπιλογή, κάθε αρχείο βιβλίου εργασίας έχει τρία φύλλα. Είναι σαν σελίδες σε ένα σημειωματάριο. Κάθε φύλλο εμφανίζεται ως καρτέλα. κάντε κλικ σε μια καρτέλα για μετάβαση σε αυτό το φύλλο.