Για ηλικιωμένους: Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας στο Office 2010

Αν δεν είσαι καλός ορθογράφος, είσαι τυχερός. Όλες οι εφαρμογές του Microsoft Office μοιράζονται μια κοινή δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου. Εκτός από τον ορθογραφικό έλεγχο, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη γραμματική σας. Όταν βλέπετε κόκκινες ή πράσινες κυματιστές υπογραμμίσεις, ξέρετε ότι κάτι δεν πάει καλά με την ορθογραφία ή τη γραμματική σας!

Έλεγχος της ορθογραφίας στο Office 2010

Η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου σάς λέει ποιες λέξεις δεν εμφανίζονται στο λεξικό της. Ενώ εργάζεστε σε μια εφαρμογή, οι λέξεις σας συγκρίνονται με το λεξικό και οτιδήποτε δεν εμφανίζεται στο λεξικό επισημαίνεται με μια κόκκινη κυματιστή υπογράμμιση.

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε υπογραμμισμένη με κόκκινο χρώμα λέξη για να δείτε ένα μενού επιλογών. Από αυτό το μενού, μπορείτε

• Κάντε κλικ σε μία από τις προτάσεις και το Word αλλάζει αμέσως τη λέξη σε αυτήν.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη για να επισημάνετε αυτήν την εμφάνιση μόνο ως εντάξει και το Word δεν κάνει τίποτα.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη όλων για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης ως εντάξει μόνο σε αυτό το έγγραφο.

• Κάντε κλικ στην Προσθήκη στο Λεξικό για να προσθέσετε αυτήν τη λέξη, ώστε να μην επισημανθεί ποτέ ξανά ως ανορθόγραφη στον υπολογιστή σας, σε οποιοδήποτε έγγραφο.

  

• Η Προσθήκη στο Λεξικό είναι χρήσιμη όταν γράφετε συχνά μια λέξη που δεν αναγνωρίζει το λεξικό, όπως ένα ασυνήθιστο επώνυμο ή το όνομα μιας εταιρείας της οποίας το όνομα είναι σκόπιμα γραμμένο λάθος, όπως το Kool Kottage. Η προσθήκη της λέξης στο λεξικό σάς βοηθά να την καταλάβετε σωστά και μειώνει την ενόχληση να την εγκρίνετε κάθε φορά που εμφανίζεται.

• Τοποθετήστε το δείκτη στην Αυτόματη Διόρθωση. από το μενού που ανοίγει, κάντε κλικ σε μία από τις προτάσεις για να διορθώσετε πάντα αυτό το ορθογραφικό λάθος με την επιλεγμένη πρόταση στο μέλλον, χωρίς να ρωτήσετε.

• Σημείο στη γλώσσα. από το μενού που ανοίγει, κάντε κλικ σε μια διαφορετική γλώσσα για να επισημάνετε αυτή τη λέξη ως ξένη γλώσσα, ώστε να ελεγχθεί με διαφορετικό λεξικό (αυτό για τη συγκεκριμένη γλώσσα).

  Δεν μπορείτε να κάνετε αυτόν τον έλεγχο εκτός εάν έχετε εγκαταστήσει λεξικά ξένων γλωσσών.

• Κάντε κλικ στην Ορθογραφία για να ανοίξετε τον πλήρη ορθογραφικό έλεγχο, που καλύπτεται σε λίγο.

• Κάντε κλικ στην Αναζήτηση για να αναζητήσετε τη λέξη σε μια ηλεκτρονική πηγή αναφοράς.

Εάν προτιμάτε να μην ελέγχετε την ορθογραφία σας σελιδοποιώντας την εργασία σας, αναζητώντας τις κόκκινες υπογραμμίσεις και, στη συνέχεια, κάνοντας δεξί κλικ σε καθεμία καθώς τη βρίσκετε, χρησιμοποιήστε την πλήρη δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου. Σας ζητά να επιλέξετε από ένα παρόμοιο σύνολο επιλογών, αλλά σας μεταφέρει αυτόματα από το ένα πιθανό σφάλμα στο επόμενο, ώστε να μην χρειάζεται να αναζητήσετε τις υπογραμμίσεις.

Μια διαφορά όταν χρησιμοποιείτε τον πλήρη ορθογραφικό έλεγχο είναι ότι είναι διαθέσιμη μια εντολή Αλλαγή όλων. Σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε όλες τις περιπτώσεις του ορθογραφικού λάθους ταυτόχρονα στο έγγραφο. Προσοχή όμως, γιατί μπορεί κατά λάθος να κάνετε κάποιες αλλαγές που δεν είχατε σκοπό.

Για να ξεκινήσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο, επιλέξτε είτε Ανασκόπηση→Ορθογραφία (σε Excel ή PowerPoint) είτε Ανασκόπηση→Ορθογραφία και Γραμματική (στο Word).

Έλεγχος γραμματικής

Το Word έχει επίσης ενσωματωμένο γραμματικό έλεγχο εκτός από τον ορθογραφικό έλεγχο. Τα γραμματικά λάθη εμφανίζονται με μια πράσινη κυματιστή υπογράμμιση και μπορείτε να τα ελέγξετε όπως ακριβώς και με την ορθογραφία. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε μαζί τους από το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία και Γραμματική. Το κουμπί Παράβλεψη κανόνα καταστέλλει τον περαιτέρω έλεγχο για τον κανόνα γραμματικής που παραβιάστηκε στην ειδοποίηση που εμφανίζεται. το κουμπί Εξήγηση εμφανίζεται μια επεξήγηση του κανόνα γραμματικής που εφαρμόζεται.