Ακόμα κι αν είστε προσεκτικός σχεδιαστής, πιθανότατα θα αποφασίσετε ότι θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη του φύλλου εργασίας του Excel. Ίσως θέλετε δεδομένα σε διαφορετική στήλη στο φύλλο εργασίας σας (γνωστό και ως υπολογιστικό φύλλο) ή ορισμένες σειρές αποδειχθούν περιττές. Το Excel διευκολύνει την εισαγωγή και τη διαγραφή γραμμών και στηλών.
Εισαγωγή γραμμής ή στήλης
Για να εισαγάγετε μια γραμμή ή στήλη:
Επιλέξτε τη γραμμή πάνω ή τη στήλη στα δεξιά του σημείου όπου θα πρέπει να γίνει η εισαγωγή. Ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε αυτήν τη γραμμή ή τη στήλη.
Επιλέξτε Home→Cells και κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του κουμπιού Εισαγωγή για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα για το κουμπί Εισαγωγή.
Από το μενού, επιλέξτε Εισαγωγή σειρών φύλλου ή Εισαγωγή στηλών φύλλου.
Ακολουθεί ένας άλλος τρόπος εισαγωγής: από το μενού με το δεξί κλικ (με βάση τα συμφραζόμενα):
Επιλέξτε μια γραμμή ή στήλη δίπλα στο σημείο όπου θα πρέπει να γίνει η εισαγωγή.
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Εισαγωγή από το μενού που εμφανίζεται.
Το Excel εισάγει είτε μια γραμμή είτε μια στήλη, όποια και αν επιλέξετε στο Βήμα 1.
Για να εισαγάγετε πολλές σειρές ή στήλες ταυτόχρονα, επιλέξτε έναν αντίστοιχο αριθμό συνεχόμενων γραμμών ή στηλών στο Βήμα 1 στη λίστα των προηγούμενων βημάτων. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τρεις στήλες, λαμβάνετε τρεις νέες κενές στήλες όταν επιλέγετε Εισαγωγή.
Διαγραφή γραμμής ή στήλης
Η διαγραφή μιας γραμμής ή στήλης λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο:
Επιλέξτε τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε.
Επιλέξτε Home→Cells→Delete.
Το κουμπί Διαγραφή έχει μια αναπτυσσόμενη λίστα, όπως και το κουμπί Εισαγωγή. Από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να διαγράψετε: κελιά, σειρές ή στήλες. Ωστόσο, στο Βήμα 1, επιλέγετε τι θέλετε να διαγράψετε, οπότε αυτό δεν είναι απαραίτητο σε αυτήν την περίπτωση. μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί για να διαγράψετε αυτό που επιλέχθηκε.