Καθώς εργάζεστε σε μια εφαρμογή του Office 2010, το περιεχόμενο που δημιουργείτε αποθηκεύεται στη μνήμη του υπολογιστή. Αυτή η μνήμη είναι μόνο προσωρινή αποθήκευση. Πρέπει να αποθηκεύσετε την εργασία σας κατά την έξοδο από την εφαρμογή ή να τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή γιατί διαφορετικά θα χάσετε ό,τι είναι αποθηκευμένο στη μνήμη.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας με διάφορους τρόπους:
Την πρώτη φορά που αποθηκεύετε ένα αρχείο, η εφαρμογή σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης εάν θέλετε κάτι διαφορετικό από τις προεπιλογές.
Για χρήστες Windows Vista και Windows 7, η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ένας φάκελος που ονομάζεται Documents. Για χρήστες Windows XP, ανατρέξτε στο φάκελο Τα έγγραφά μου.
Όταν αποθηκεύετε ξανά ένα ήδη αποθηκευμένο αρχείο, το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως δεν εμφανίζεται ξανά. το αρχείο αποθηκεύεται με τις πιο πρόσφατες ρυθμίσεις. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις (όπως τη θέση ή τον τύπο αρχείου) ή να αποθηκεύσετε με διαφορετικό όνομα, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Για να αλλάξετε τον τύπο αρχείου, ανοίξτε τη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος και κάντε άλλη επιλογή. Σε κάθε μία από τις εφαρμογές, υπάρχουν τρεις σημαντικοί τύποι αρχείων που πρέπει να γνωρίζετε:
-
Προεπιλογή: Η προεπιλεγμένη μορφή σε κάθε εφαρμογή υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες του 2007 και του 2010 εκτός από τις μακροεντολές. Η επέκταση αρχείου τελειώνει στο γράμμα X για κάθε ένα: Το Word είναι .docx; Το Excel είναι .xlsx; Το PowerPoint είναι .pptx.
-
Ενεργοποίηση μακροεντολών: Αυτή η μορφή υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες του 2007 και του 2010, συμπεριλαμβανομένων των μακροεντολών. Η επέκταση αρχείου τελειώνει στο γράμμα M για κάθε ένα: .docm, .xlsm και .pptm.
-
Office 97-2003: Οι τύποι αρχείων για τις εκδόσεις 2007 και 2010 του Office είναι πανομοιότυποι. Κάθε εφαρμογή περιλαμβάνει μια μορφή αρχείου για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής (εκδόσεις 97 έως 2003). Ορισμένες δευτερεύουσες λειτουργίες ενδέχεται να χαθούν κατά την αποθήκευση σε αυτήν τη μορφή. Οι επεκτάσεις αρχείων είναι .doc, .xls και .ppt.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.