Κάθε φορά που γράφετε ένα έγγραφο και θέλετε να αναφερθείτε σε ένα μοτίβο λογισμικού, φροντίστε να δίνετε στους αναγνώστες σας αρκετές πληροφορίες ώστε να μπορούν να βρουν οι ίδιοι το ίδιο μοτίβο. Τα πρότυπα λογισμικού εμφανίζονται σε βιβλία, περιοδικά και πρακτικά συνεδρίων και θα πρέπει να αναφέρονται όπως οτιδήποτε άλλο. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες:
-
Σημειώστε το όνομα. Στο σώμα του εγγράφου σας, κάντε το όνομα του μοτίβου να φαίνεται διαφορετικό από το κανονικό κείμενο. Συνήθως, οι συντάκτες μοτίβων το κάνουν αυτό εφαρμόζοντας μορφοποίηση χαρακτήρων με μικρά κεφαλαία, υπογραμμίζοντας τον τίτλο του μοτίβου ή γράφοντάς τον με συνέπεια κεφαλαία.
-
Προσθέστε ετικέτα στο μοτίβο. Σημειώστε το μοτίβο έτσι ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να βρουν το πλήρες μοτίβο μέσω μιας λεπτομερούς αναφοράς. Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο αναφοράς εφαρμόζετε στο υπόλοιπο έγγραφό σας — υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους ή ενσωματωμένες (με το κείμενο σε παρένθεση).
-
Πιστώστε όλες τις πηγές σας. Για κάθε αναφορά μοτίβου, συμπεριλάβετε όλο το τυπικό υλικό αναφοράς, όπως συγγραφέα, όνομα μοτίβου και πού βρήκατε το μοτίβο (όπως ένα βιβλίο ή ιστότοπο). Μερικές φορές, αρκετά άτομα γνωρίζουν την αναφορά, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια στενογραφία.
-
Ημερομηνία έκδοσης. Να αναφέρετε πάντα την ημερομηνία της έκδοσης του μοτίβου που χρησιμοποιείτε, ειδικά εάν η πηγή σας μπορεί να αλλάξει και να ενημερωθεί. Τα μοτίβα σε ιστότοπους, για παράδειγμα, μπορούν να ενημερωθούν εύκολα. Επειδή η σύνταξη μοτίβων είναι μια διαδικασία που δεν τελειώνει ποτέ, τα μοτίβα βελτιώνονται συνεχώς και οι συντάκτες μοτίβων παραθέτουν μια νέα ημερομηνία για κάθε νέα έκδοση.