Hvordan vedhæfter man filer i Teams-mødechats og kanalsamtaler?

Her er et kort spørgsmål fra George:

I mit tidligere job brugte vi Zoom til til møde og online samarbejde. Mens vi implementerer Microsoft Teams , ville jeg være glad for at vide mere om at vedhæfte regneark, PowerPoint-præsentationer, billeder og videoer til Teams-samtaler.

Send filer i Teams møde

Hvis du gerne vil dele filer i dit Teams-møde, kan du gøre det direkte fra mødesamtalepanelet.

Kanalmøder

• Deltag i dit Channel Teams-møde.
• Tryk på knappen Vis samtale fra mødekontrollerne.

• Mødechatpanelet åbnes.
• I slutningen af ​​dialogen skal du trykke på knappen Vedhæft (ligner en papirklip).

• Vælg nu, om du vil foretrække at uploade filer, der allerede er delt i en af ​​dine Teams-kanaler, gemt på OneDrive, eller vælg at uploade en ny fil til Teams.
• Vælg derefter, om du vil dele et link til filen eller alternativt uploade den til en af ​​dine Team-kanalmapper først.
• Tryk på Send- knappen (ligner en pil).
• Bemærk, at vedhæftede filer, der deles i kanalmødet, bliver logget på fanen Teams kanalposter som en ny samtale.

Regelmæssige holdmøder

I Teams-møder er processen næsten som beskrevet før. Den vigtigste forskel er, at du er i stand til at sende links til filer gemt i OneDrive eller alternativt uploade en fil. Bemærk, at de uploadede filer vil blive gemt i OneDrive Microsoft Teams Chat Files-mappen.

Vedhæftning af filer i kanalsamtaler

Når teamet begynder at bruge Microsoft Teams oftere, vil du bemærke, at det meste af fil- og mappedeling i Teams foregår via fanen Channels Posts. Dette er en mere enkel måde at sikre, at alle arbejder på de samme filer i stedet for at duplikere dokumenter.

For at vedhæfte en fil i teams chat, skal du blot:

• I Teams skal du navigere til din kanal.
• Åbn fanen Indlæg .
• Nederst på siden skal du trykke på knappen Ny samtale .

• Tryk på knappen Vedhæft , og vælg, om du vil sende en nylig fil, fil fra dine kanalfiler, fil fra OneDrive eller uploade en ny fil. Du vil måske tilføje en lille indledning/beskrivelse af det dokument, du sender. Noget som: "folk, tag et kig på den nye Excel-salgsrapport for tredje kvartal".
• Vælg derefter at dele et link eller uploade dokumentet til dine kanalfiler først.
• Tryk på Send .

Der findes ingen vedhæftningsmulighed

Hvis du er en ekstern bruger, kan du muligvis ikke se vedhæftningsknappen i Teams chat og kan derfor ikke vedhæfte filer. Dette skyldes, at du ikke har oprettet en OneDrive for Business-konto i den organisation, der er vært for Microsoft Teams. Jeg vil anbefale, at du diskuterer dette emne med din sponsor/klient.