Hvordan deler man PowerPoint-præsentationer i Microsoft Teams?

Her er et spørgsmål fra Wendy:

Hej folkens, jeg arbejder som konsulent i et it-softwarefirma. Hidtil brugt Webex og nu overgået til Microsoft Teams. Jeg forstår, at der er flere teknikker til at dele pptx-slides i Microsoft Teams til Windows. Specifikt er jeg interesseret i at dele min præsentation uden at vise oplægsholderens noter til deltagerne (jeg vil dog stadig gerne se mine noter). Et ekstra krav er at kunne se deltagerlisten og videofeedet for dem, der forbinder med deres kameraer. Eventuelle tips er værdsat.

Tak for spørgsmålet. Der er flere måder at vise dine dias på i et Teams-møde. Vi vil fokusere på de mest udbredte.

1. Brug af PowerPoint-diasvisningen delt over Teams.
2. Brug af din PowerPoint-præsentationsvisning og to skærme
3. Brug af Microsoft Teams PowerPoint-livedeling

Bemærk: Vi udviklede dette svar ved hjælp af Windows, men det vil fungere næsten perfekt i PowerPoint og Teams til macOS.

Del PowerPoint-diasvisningen

Dette er nok den enkleste og mest ligetil mulighed for at dele dias.

• Først skal du åbne PowerPoint og indlæse din præsentation.
• Start derefter eller opret forbindelse til dit Teams-møde fra din kalender; eller start et nyt teammøde .
• Brug Teams-delingsbakken til at begynde at dele dit skrivebord.

• Vælg derefter Skærmdeling (Desktop/Window) mulighed.

• Vælg at dele indholdet på en af ​​dine skærme eller det relevante PowerPoint-præsentationsvindue.
• Tryk på Del .
• Tilbage til PowerPoint, flyt til diasshowvisning ved at klikke på F5. Dette gør det muligt at dele din PowerPoint-præsentation i fuldskærmstilstand.

Resumé : Bemærk, at selvom denne metode er ret enkel, har den mangler. Medmindre du har to skærme, vil du ikke kunne få adgang til dine noter. Du vil ikke også kunne se Teams-mødekontrollerne, når du præsenterer, så du vil være i stand til at vise deltagerlisten eller få adgang til mødechatten, mens du præsenterer.

Præsenter dine dias ved hjælp af præsentationsvisning

Hvis du har to skærme, kan du bruge PowerPoint-præsentationsvisningen.

• Åbn PowerPoint og indlæs dine præsentationsdias.
• Fra PowerPoint-båndet skal du trykke på Slide Show .
• Marker derefter Brug præsentationsvisning i sektionen Monitor .
• Tryk derefter på F5 (eller vælg Slide Show og derefter From Beginning ).
• Få nu adgang til dit Teams-møde fra din Teams- eller Outlook-kalender.
• I Teams Meeting-kontrolpanelet til deling skal du vælge Skærmdeling og derefter vælge den skærm, der viser dit dias i fuld skærm.
• Tryk på Del , og fremvis dine dias.

Resumé : Dette er en mere robust metode, som giver dig mulighed for at se dine noter, når du præsenterer, men det kræver mere end én skærm. Det giver dig heller ikke adgang til Teams brugergrænseflade og se deltagerlisten osv'.

Brug af PowerPoint Live til at præsentere i Teams

Du kan nu bruge PowerPoint live-kapacitet til at forbedre din præsentationslevering i Teams.

• Først skal du uploade din præsentation til en Teams-kanal eller OneDrive.
• Få derefter adgang til dit Teams-møde fra Outlook eller Teams-kalenderen.
• Vælg derefter den PowerPoint-præsentation, du gerne vil dele, fra mødekontrollen. I eksemplet nedenfor har vi kun én tilgængelig præsentation ved navn Share.pptx.

• Hvis du ser din præsentation på listen, kan du bruge knappen Gennemse (som vist ovenfor) til enten at uploade en præsentation til Teams, gennemse eksisterende præsentationer, der er delt i din kanal, eller vælge en fra OneDrive.
• Når præsentationen er valgt, vil du se din Teams live PowerPoint-visning.

• Som du kan se, giver præsentationsvisningen i Teams dig adgang til dine noter. Mødedeltagerne vil naturligvis se fuldskærmsvisningen . Bemærk, at både du og deltagerne vil kunne bevæge dig frem og tilbage mellem slides efter behov.
• Du kan bruge Teams-mødekontrollerne (fra den nederste del af skærmen) til at se Teamsamtalen og deltagerlisten.

Resumé : En meget cool mulighed for oplægsholdere. Den største ulempe er, at givet det faktum, at det i øjeblikket udnytter webversionen af ​​PowerPoint, kan der være nogle funktioner og animationer, der muligvis ikke fungerer fuldt ud i PowerPoint live.