Hvordan opsætter og bruger man et breakout-rum i Teams?

Her er et spørgsmål fra Ravi:

Jeg har fået til opgave at lede et nyoprettet team i et projekt. Men før jeg diskuterer de enkelte medlemmers roller og ansvar, skal jeg identificere kvaliteterne hos hvert medlem i teamet . Så jeg planlægger at gennemføre en konkurrence blandt holdet for at opnå det. Da vi allerede er begyndt at arbejde hjemmefra, skal jeg udføre det ved hjælp af et online samarbejdsværktøj, vi bruger, Microsoft Teams. Kan du hjælpe mig med, hvordan jeg kan oprette breakout-grupper og bruge det?

Tak for dit spørgsmål. Ja, vi kan opsætte breakout-grupper manuelt i teams. Følg venligst nedenstående trin.

Indstil Breakout-rum

• Åbn dine Microsoft Teams, og opret et team til at oprette breakout-grupper.

• Når den er oprettet, skal du klikke på ellipseikonet og vælge Tilføj kanal .

• Indtast et kanalnavn og en beskrivelse efter eget valg (hvis nødvendigt).
• Klik på Tilføj .

• Klik på kanalerne med det antal hold, du har brug for.

• Gå nu videre og føj medlemmerne til det team, du lige har oprettet.

Brug grupperum

• Du kan klikke på Meetup - ikonet fra øverste højre hjørne i den generelle kanal og bede alle om at deltage i mødet.

• Du kan diskutere med holdet, hvad opgaven skal være, og hvordan konkurrencen skal gennemføres.
• Læg enten instruktionsbeskeden i Generel kanal om, hvem der tilhører hvilken breakout-gruppe, eller du kan videregive instruktionen mundtligt til dem på mødet.

• Start mødet på breakout -gruppe A.
• Du kan direkte gå videre og vælge breakout -gruppe B for at starte det 2. møde.

• Følg samme procedure på alle breakout-grupperne.
• Når du er færdig med meetup på alle breakout-grupperne, kan du skifte til hver kanal meetup i overensstemmelse hermed, mens du forbliver i venteposition på de andre kanaler.

Håber proceduren på Breakout-rum i Teams er nyttig. Tak!