Hvordan opretter og starter man Teams-møder?

Her er et spørgsmål, jeg fik for et par dage siden:

Microsoft Teams er lige blevet udrullet i vores organisation, og det ser ud til, at folk stadig vænner sig til det. Hvordan skal jeg planlægge mine møder i Teams? Kan du give nogle bedste fremgangsmåder til at oprette og dele links til Teams-møder?

Planlægning af teammøder

For nemheds skyld fokuserer vi på to forskellige metoder til at starte møder i Teams: fra den indbyggede Meetings - applikation, som nok er mere velegnet til mindre teams, og fra din Microsoft Outlook-applikation (til Windows eller macOS).

Oprettelse af Teams-møder i Outlook

Forretningsbrugere i større organisationer kan bruge Microsoft Teams-pluginnet til Outlook til at planlægge deres aftaler. Sådan gør du det:

• Åbn Microsoft Outlook.
• Naviger til fanen Kalender .
• Fra båndet skal du trykke på knappen Deltag i Teams Meeting . Alternativt kan du trykke på Nyt element >> Teammøde .

• Gå derefter videre og indtast din mødetitel, inviter de nødvendige teammedlemmer.
• Hver inviterede person vil modtage en Outlook-anmodning, som de kan bruge til nemt at få adgang til dit lyd- eller videomøde ved at bruge linket vist nedenfor.

• Mødechatten samt filer, noter og mødetavlen (i tilfælde af at en blev brugt) vil være tilgængelige i din Teams Chat-applikation.
• Bemærk, at hvis deltagerne ikke har Microsoft Teams installeret, skal de downloade enten desktop- eller webversionerne for at kunne deltage.

Organisering af møder direkte i Teams

Hvis du ikke har Outlook-integrationen tilgængelig, vil du stadig være i stand til at bruge Meetings-applikationen i Microsoft Teams (på enten desktop, web, Android eller iOS) til at planlægge dine møder.

• Fra applinjen skal du trykke på Møder.
• Vælg, om du vil starte dit møde nu eller oprette en fremtidig aftale eller møde.
• Til planlagte møder skal du tilføje din titel/beskrivelse og angive starttidspunkt og varighed for aftalen.

• Tryk derefter på Tidsplan.
• Send derefter din mødeinvitation via Outlook eller Google Kalender (som vil vise dit møde i din kalender), eller kopier blot mødeinvitationen og send via e-mail til deltagerne (dette har ikke kalenderintegrationen).
• Hvis det overhovedet er relevant, så glem ikke at indstille mødeindstillingerne efter behov (såsom mødelayout, bundpaneladfærd og så videre).

Nyd Teams, og lad os vide, hvis du har spørgsmål.