Hvordan opretter man teams og kanaler i Microsoft Teams?

Her er et læserspørgsmål:

Indtil videre har vi brugt Sharepoint til dokumentbiblioteker og Skype for Business til Chat og opkald. Nu ser det ud til, at min arbejdsplads supplerer det med Teams til forretningskommunikation og deling/samarbejde omkring møder. Nøglespørgsmål, hvordan man begynder at bruge Teams – oprettelse af teams, kanaler og så videre.

Tak for dit spørgsmål. I dagens selvstudie vil jeg fokusere på det grundlæggende i Teams og kanaloprettelse, så du kan komme i gang med Teams. Sørg for at gennemgå hele vores katalog med Teams-relateret indhold for at gå ud over det grundlæggende.

Definer nye Microsoft Teams

Lad os starte med selve konceptet Teams, som er nyttigt til at dele og samarbejde omkring et bredere emne, såsom et projekt, en kundeinteraktion og så videre.

Sådan opretter du dit team:

• Åbn Microsoft Teams
• Fra app-bjælken i venstre side skal du trykke på Teams- ikonet.
• På dette tidspunkt kan du muligvis se alle relevante teams, du blev føjet til.
• I den nederste del af din Teams-liste skal du trykke på knappen Tilmeld dig eller Opret team

• Dernæst vil du blive spurgt, om du vil være interesseret i at deltage i et team eller oprette et nyt. Tryk på knappen Opret team .

• Da du sandsynligvis har en foruddefineret gruppe af mennesker, som du arbejder med på dit projekt, kan du nu beslutte, om du vil bruge et eksisterende team af mennesker eller oprette et fra bunden. For nemheds skyld opretter vi et nyt team.

• Dernæst vil vi definere, om dette skal være et privat team eller et offentligt. Dette er en vigtig indstilling, da den bestemmer, hvem der skal have adgang til teamfilerne, chatsamtaler osv. Offentlige teams er tilgængelige for alle personer i organisationen, mens private teams kræver tilladelse for at deltage.
• Bemærk: Afhængigt af din installation har du muligvis mulighed for at oprette organisationsdækkende teams.

• Dobbeltklik på Privat for at oprette et privat team.
• Næste Angiv et teamnavn: i vores tilfælde Mit team og en kort beskrivelse.

• Tryk på Opret .
• Dernæst vil vi være i stand til at tilføje personer til det nyoprettede team eller lade det blive til senere (ved at klikke på knappen Spring over ).
• Det nye hold oprettes som vist nedenfor.

• Tryk på Tilføj flere personer for at invitere folk til at deltage i dit team efter behov.

Start en Microsoft Teams-kanal

Som standard, når du definerer et nyt team, oprettes en ny kanal ved navn General. Men hvad nu hvis du gerne vil definere yderligere arbejdsområder for sub-teams af dit projekt, siger marketingteamet. Lad os se, hvordan man kan udnytte kanaler til det.

Oprettelse af en kanal i et team

Vi definerer en ny kanal for marketingteamet:

• På fanen Teams skal du navigere til det relevante team.
• Tryk på ikonet Flere muligheder (…).
• Vælg Tilføj kanal .
• Giv et meningsfuldt navn og en beskrivelse.

• Definer nu et privatlivsniveau (standard – for alle i teamet; eller privat – for udvalgte teammedlemmer udpeget af ejeren).
• Gå nu videre og tryk Tilføj .
• Din nye marketingkanal oprettes som vist nedenfor:

Som du kan se, lanceres den nye kanal med specifikke faner til samarbejde med indlæg og filer. Dit næste trin vil være at tilføje relevante filer og apps som f.eks. dokumentbiblioteket, Word, PDF-læser, Power BI til rapportdeling samt 3. parts applikationer som faner til din nyoprettede kanal.

Bemærkninger:

• Din organisation kan have begrænset definitionerne af nye teams og kanaler. Hvis det er tilfældet, bedes du arbejde sammen med de relevante ejere for at få oprettet din teamsamarbejdsstruktur.

Nyd Teams og stil alle relevante spørgsmål.