Hvordan opretter man en Cisco Webex-aftale i Outlook?

Her er et spørgsmål fra en læser:

Vi administrerer vores teamkalender ved hjælp af Microsoft Outlook. Vi er lige begyndt at engagere os med en ny kunde, der har et obligatorisk krav om at bruge Webex som deres online samarbejdsværktøj. Her er et spørgsmål til dig: Hvordan planlægger jeg Webex-møder og -aftaler i Outlook 2019? Er der nogen software, der skal installeres på min Windows bærbare computer for at aktivere det?

Tak for dit spørgsmål. Webex har et lille plugin til Outlook, der kan bruges til at planlægge nye møder i Webex og vise dem som poster i Outlook-kalenderen. I dette indlæg dækker vi de trinvise instruktioner. Hvis du også bruger Teams, vil du måske også se i vores vejledning om, hvordan du planlægger teammøder ved hjælp af Outlook .

Installer Cisco Webex Productivity Tools:

• Log ind på Webex-webstedet  med dine legitimationsoplysninger. 
• Klik på  profilen  øverst til venstre på webstedet, og vælg  Gå til dit Webex Meetings-websted.

• Indtast din  feedback  i prompten, og tryk på  Gå til dit Webex Meetings-websted . 

• Det vil lede os til Webex-mødestedet.
• På Webex-mødestedet skal du vælge  Downloads  i venstre panel. 
• Rul ned for at finde  Cisco Webex Productivity Tools  , og vælg  Download .

• Når overførslen er fuldført, skal du installere softwaren på din computer og logge på med dine legitimationsoplysninger.

Konfigurer Webex i Outlook:

• Gå videre og genstart din Outlook-applikation. Når det kommer tilbage, bør du se Planlæg møde- ikonet på båndet.
• Klik på rullemenuen   Planlæg møde  , og vælg Præferencer .

• Tryk  på Mit personlige rum  , og sørg for, at du har tilføjet alle detaljerne korrekt.
• Gå nu videre og tryk på  Rediger mit personlige værelse på Webex-webstedet  for at ændre detaljerne. 
• Klik på  rullemenuen  Planlæg møde  , og vælg Planlæg Webex-møde  for at konfigurere Webex-møde i Outlook.