Hvordan inviterer man til et Teams-møde i Microsoft Outlook 365?

Her er et spørgsmål, vi lige har fået fra en af ​​vores læsere:

Lige tilmeldt et nyt firma, der bruger Microsoft Teams ret meget. På grund af det faktum, at jeg hidtil har brugt Zoom til samarbejdsformål og GMail til e-mail, har jeg et simpelt spørgsmål: Jeg vil gerne være i stand til nemt at vedhæfte et Teams-møde til udgående e-mails og/eller mødeindkaldelser. Hvordan opretter jeg et Microsoft Teams-møde fra min Outlook-kalender og deler det med andre?

Tak for spørgsmålet, at komme i gang med et nyt online samarbejdsværktøj kræver noget læring. Du vil måske tage et kig på vores Microsoft Teams-tips og tricks-samling .

Og nu – til vores svar.

Installer Teams-tilføjelsen til Outlook, hvis den mangler

For at forbinde Teams og Outlook skal du sikre dig, at Microsoft Teams-tilføjelsen er installeret på din computer og aktiveret i Outlook. For at sikre, at det er for at kontrollere, at Teams-tilføjelsen er aktiveret, skal du navigere til din Outlook-kalender og bemærke sektionen Teams-knap i båndmenuen.

Hvis du ikke kan se Teams-kommandoerne, skal du følge de trin, der er beskrevet i denne vejledning for at aktivere Microsoft Teams-tilføjelsesprogrammet til Microsoft Outlook i Windows- og/eller macOS-operativsystemer.

Sender et Microsoft Teams-mødelink

Nu hvor du har sikret dig, at Teams og Outlook er forbundet, skal du følge disse trin for at planlægge, oprette og sende din Teams-mødeinvitation.

• Åbn Microsoft Outlook (skrivebord eller web).
• Gå til fanen Kalender .
• Tryk på knappen Nyt teammøde .
• En ny Outlook-mødedialog åbnes. Du vil bemærke, at din mødeinvitation allerede indeholder et synligt Microsoft Teams-mødelink, som deltagerne skal trykke på for at deltage i mødet.

• Indtast en beskrivende mødetitel og planlagt tid.
• Inviter nødvendige deltagere.
• Skriv en kort note for at forklare mødets formål.
• Når du er færdig, tryk på Send.
• Outlook tilføjer Teams-mødet til din kalender.

Invitation af eksterne/gæstebrugere til dine Teams-møder

Proceduren, der er skitseret nedenfor, gælder også i tilfælde af, at du skal sende dit mødeinvitationslink til brugere uden for din organisation.

Bemærk dog, at gæstebrugere skal optages i mødet af mødeværten eller en af ​​din organisations deltagere.