Hvordan ændres dato og tidszone i Microsoft Teams?
Lær, hvordan du indstiller tidszonen i Microsoft Teams, så den er synkroniseret med din desktopversion og får de rette mødetider.
Hvordan får du adgang til dine Microsoft Teams-mapper i Windows File Explorer?
Her er et spørgsmål fra Betty:
Vores organisation bruger Microsoft Teams temmelig meget, og stort set for hver arbejdsgruppe, jeg er en del af, har vi et dedikeret team til online samarbejde, gruppechat og fildeling. En forespørgsel, jeg havde, var i forhold til at få lettere adgang til mine Teams-filer. I dag, når jeg har brug for at ændre en fil, som er tilgængelig i vores Teams-mappe, skal jeg først have adgang til Teams og lede efter filen. Jeg vil hellere tilknytte filen til et drev (sky eller lokalt) på File Explorer. Nogen idé om hvordan man gør det. Hvis det hjælper, har jeg Microsoft Windows 10 og OneDrive for Business installeret på min bærbare computer. Alle ideer er meget værdsat!
Tak for spørgsmålet, her går vi med vores svar.
Vis Teams-mappen på File Explorer
Følg venligst denne trin-for-trin-proces for at kortlægge dine relevante Microsoft Teams-mapper på File Explorer.
- Først skal du logge ind på Microsoft Teams og få adgang til din relevante kanal.
- Fra den øverste menu skal du trykke på fanen Filer.
- Tryk derefter på knappen Åbn på SharePoint som vist nedenfor
- Du vil nu blive vist SharePoint-webstedet, der er vært for alle filer, der er relateret til dit team.
- Gå nu videre og tryk på knappen Synkroniser. Dette vil gå videre og synkronisere dine kanalfiler til din computer og gøre dem tilgængelige for adgang via File Explorer.
- Hvis du bliver bedt om det, godkend SharePoint til at interagere med OneDrive.
- Din filsynkronisering vil tage et øjeblik afhængigt af antallet af filer og din netværkshastighed.
- Åbn nu din File Explorer (tryk på Windows-knappen + E), bemærk, at du vil se et ikon, der peger på en ny mappe opkaldt efter din organisation. Du finder det nye ikon under din OneDrive-genvej.
Tilføj en genvej til Teams-filer, der er gemt på SharePoint
En anden mulig løsning er simpelthen at oprette en genvej fra dit OneDrive for Business til Teams-filerne, der er gemt i SharePoint. Processen er ret enkel:
- Få adgang til din Teams Channel SharePoint-side som vist ovenfor.
- Tryk på Tilføj genvej til One Drive.
- En genvej opkaldt efter din kanal og dit team vil være tilgængelig under Mine filer på ét drev.
- Filer synkroniseres til One Drive i henhold til dine synkroniseringsindstillinger / tidsplan.
Bemærk, at du også nemt kan tilføje en linkrundvisning Teams-filer fra dit skrivebord.
Fjern Teams-mappen fra File Explorer
Hvis du vil fjerne Teams-mappen fra Stifinder, skal du først sikre dig, at den ikke synkroniseres længere.
- Åbn dit OneDrive-program (fra din proceslinje i højre side af proceslinjen).
- Alternativt kan du trykke på Windows +S for at åbne Windows Search, og derefter skrive OneDrive efterfulgt af enter.
- På OneDrive skal du trykke på Hjælp og indstillinger .
- Tryk derefter på Indstillinger .
- Naviger derefter til fanen Konto .
- Til sidst skal du gå videre og trykke på Stop Sync ved siden af den relevante Teams-kanal, du gerne vil fjerne synkroniseringen af.
- Hvis du ikke har andre mapper tilbage til at fjerne synkroniseringen af, bliver du bedt om at fjerne tilknytningen til din konto fra OneDrive.
Hvordan synkroniseres Teams-filer til lokal computer?
Trin 1: Gå til en mappe, som du gerne vil synkronisere til din computer
Når du opbygger dit team, vil du skabe en række forskellige kanaler. Kanaler repræsenterer forskellige projekter, emner eller initiativer i dit team. Jeg tænker på kanaler som undermapper i en større mappe (Team). Hver kanal har en filsektion, hvor dokumenter og mapper for den pågældende kanal gemmes. Ved hjælp af OneDrive kan vi oprette en lokal kopi af mapper og filer fra afsnittet Filer. Alle filer, der er gemt i denne kanals filsektion, vises på teammedlemmernes computere, uanset hvor de er.
I dette eksempel vil jeg oprette en lokal kopi af General Channel fra mit DWP-PS-Offshore-team.
Trin 2: Åbn mappen i SharePoint:
For at få adgang til det synkroniseringsværktøj, vi har brug for, skal vi åbne Fil-sektionen i Teams storebror, SharePoint. Fra kanalens Filer-sektion skal du navigere til mappen du vil synkronisere til din computer, og klikke på Åbn i SharePoint link. Dette åbner en webside (du skal muligvis logge ind på Office365), der viser kanalens filsektion i SharePoint. Find og klik på ikonet Synkroniser på værktøjslinjen på SharePoint-siden.
Trin 3: Synkroniser mappen i OneDrive:
Når du klikker Synkroniser, vises et tilladelsesvindue, der beder dig bekræfte, at du vil bruge OneDrive til at udføre synkroniseringshandlingen . Når den er bekræftet, starter synkroniseringen, og du kan ignorere luk pop op-vinduet, der bekræfter, at synkroniseringen er startet.
Bemærk: Afhængigt af mængden af data, der skal synkroniseres, kan processen tage et par minutter at fuldføre.
Trin 4: Dine data er nu tilgængelige på din lokale computer:
For at se filerne synkroniseret eller ved at blive synkroniseret, kan du få adgang til denne mappe ved at højreklikke (Windows) OneDrive-klienten nær uret i nederste højre hjørne.
Et par punkter at bemærke:
- Du kan behandle denne mappe som enhver anden mappe på din computer. Åbn og gem filer til den, og de vil være tilgængelige for andre medlemmer af dit team.
- Disse filer synkroniseres. Hvis du sletter fra din lokale mappe, slettes den på webversionen. For alle. Slettede filer kan findes i papirkurven i SharePoint-visningen af dine kanalfiler (se Andet trin).
- Du kan ikke justere tilladelser for denne synkronisering. Alle, der er teammedlemmer, har mulighed for at oprette og slette mapper og filer. Ligesom de gør i Teams.
- Adgang til disse filer bestemmes af medlemskab af teamet. Det er teamejerens ansvar periodisk at gennemgå medlemskab for at afgøre, om adgang til ressourcer stadig er passende.
- Store filer gemt i din lokale synkroniseringsmappe kan tage et par minutter at nå alle teammedlemmer, der synkroniserer mappen.
Hvordan deaktiverer man Zoom fra automatisk at køre ved Windows-start?
Hvordan deaktiverer man Zoom fra automatisk at køre ved Windows-start?
Hvordan deaktiverer man Slack-meddelelser og lyde?
Lær, hvordan du slår støj fra Slack desktop og e-mailpåmindelser, notifikationer og lyde
Hvordan deler man PowerPoint-præsentationer i Microsoft Teams?
Lær, hvordan du nemt kan præsentere en ppt-fil i Microsoft Teams-møder.
Sådan stopper du automatisk start af Microsoft Teams på macOS?
Lær, hvordan du nemt stopper Microsoft Teams med at starte automatisk på macOS, hvis det bliver ved med at dukke op, når du tænder for dit operativsystem.
Microsoft Teams-knappen vises ikke i Outlook
Lær, hvordan du nemt aktiverer Microsoft Teams-integration fra din Outlook-kalender.
Hvordan blokerer eller fjerner blokering af Zoom-kontakter?
Lær, hvordan du blokerer chatdeltagere i Zoom
Hvordan ændrer man tekststørrelsen i Zoom og Teams chatsamtaler?
Lær, hvordan du tilpasser skriftstørrelsen i Microsoft Teams og Zoom.
Hvordan tilføjer man et link til filer og websteder på Microsoft Teams?
Lær, hvordan du nemt indsætter et hyperlink til et internt eller eksternt websted i Microsoft Teams-kanaler.
Hvordan overfører man mapper i Microsoft Teams fra en kanal til en anden?
Lær, hvordan du nemt overfører en eller flere mapper mellem kanaler i samme eller forskellige Microsoft-teams.