Hvordan deltager man i et planlagt lyd- eller videomøde fra Microsoft Teams?

Her er et spørgsmål, vi fik fra Eva:

Jeg har planlagt et møde med en vigtig kunde om mindre end tre uger. I den Outlook-invitation, jeg fik, er der et Microsoft Teams-link, som jeg skal bruge til at deltage i mødet. Jeg vil gerne sikre mig, at jeg dækkede al relevant logistik langt forud for mødet. Kan du give en hurtig tjekliste over, hvad jeg skal gøre for at sikre, at jeg kan deltage i mødet og minimere risikoen for at støde på tekniske problemer?

Tak for dit spørgsmål. I dagens tutorial vil dække de mest udbredte emner relateret til forberedelse og deltagelse i Teams møde enten som internt eller eksternt medlem.

Hurtig guide til at deltage i et Teams-møde

Download og opsæt Teams

For at forhindre problemer i sidste øjeblik, anbefales det, at du inden mødet sørger for, at din computer er konfigureret til at køre Teams. Gå til Microsoft Teams -webstedet for at downloade appen til din computer og/eller mobil. Fortsæt gennem installationsprocessen og sørg for, at du er god til at gå i god tid før dit kundemøde.

Deltag fra Outlook

1. Sandsynligvis har du modtaget en Outlook-kalendermødeanmodning, der har følgende link indlejret i den nederste del af invitationsteksten. Du bør bruge det specifikke link for at deltage i mødet i god tid. Du vil måske overveje at definere en Outlook-påmindelse for at sikre, at du ikke glemmer dit møde.

1. Alternativt kan du bruge knappen Møder i båndet, som vist nedenfor.

1. Hvis Teams endnu ikke er installeret på din computer eller mobil, bliver du bedt om at installere enten Desktop-appen eller på anden måde tilslutte sig via internettet.

1. Når du har installeret softwaren eller tilsluttet dig via internettet, vises følgende dialogboks.

1. Gå videre og angiv mødeindstillingerne som angivet ovenfor. Aktiver/deaktiver dit kamera (1), slør baggrunden (2) efter behov, og indstil din lyd (3).
2. Når du er færdig, tryk på Tilmeld dig nu (4)
3. Du kan også indstille en brugerdefineret baggrund for dit videoopkald som vist nedenfor.

1. Hvis du er en ekstern gæst, kan du blive placeret i mødelobbyen og skal vente på, at en af ​​ejerne/arrangørerne føjer dig til begivenheden. Hvis du ikke bliver optaget inden for 15 minutter fra det tidspunkt, du først tiltrådte, bliver du desværre nødt til at lægge røret på og tilmelde dig igen.
2. Når du er blevet indlagt, kan du bruge mødelinjen til at dele dit skærmindhold med andre , stille spørgsmål, slå lyden fra eller annullere din video efter behov.

Deltag i Teams-møder fra Kalender-appen

Hvis du har aktiveret Kalender-appen i Teams, kan du deltage i planlagte møder lige derfra.

• Fra App Bar, tryk på Kalender.
• naviger til dit møde
• Tryk på den blå Join-knap.
• Fortsæt som beskrevet i forrige afsnit.

Brug af en joinkode

Du har muligvis modtaget en kode for at deltage i et bestemt team. Hvis det er tilfældet, fortsæt som følgende:

• Fra venstre side App Bar, tryk på Teams.
• Tryk på knappen Tilmeld dig eller Opret hold nederst på din holdliste.
• Indtast koden og tryk på Deltag.

Kan du ikke deltage i Teams-mødet?

Der kan være flere problemer, der forhindrer dig i at deltage i mødet. Specifikke problemer kan variere fra kvaliteten og tilgængeligheden af ​​din internetforbindelse, indstillinger for virtuelt privat netværk (VPN), lyd- og videoudstyr, software- og hardwareproblemer. Genstart af din Windows-pc er en mulighed, og det ville være dit bedste bud, hvis tiden er afgørende. Hvis det ikke er muligt, er det nok en god idé at kontakte din vært og se, om du kan deltage via telefonopkald i stedet for.

Er du stødt på udfordringer, når du føjer dig til Teams-møder? Du er velkommen til at fortælle os det i kommentarfeltet nedenfor.