Hvordan deler man en mappe i Microsoft Teams kanal?

Dette er et spørgsmål fra Elena:

Jeg arbejder som projektleder for et byggefirma, og jeg har til opgave at vedligeholde en mappe med fælles procedurer. Udfordringen er, hvordan man får andre, der ikke nødvendigvis arbejder for vores virksomhed, til at få adgang til dets indhold. Indtil videre er jeg ikke i stand til at dele en dokumentmappe med eksterne brugere såvel som vores teammedlemmer. Den eneste løsning, vi kom med, var at bruge en OneDrive-mappe. Har du yderligere ideer til, hvordan man kan få andre til at få adgang til mappen Delte dokumenter og stadig have den let tilgængelig i Microsoft Teams?

Tak for dit spørgsmål. Nedenfor vil vi udvide på tre metoder, du potentielt kan bruge for at lette deling af dine filer med teamet. Indlægget blev skrevet ved hjælp af Windows 10, men for det meste er det fuldt anvendeligt til Windows 11 og macOS.

Deling af mapper i Microsoft Teams

Brug SharePoint-dokumentbiblioteker

Fra i dag er der ingen enkel Teams-funktion, der gør det muligt at dele en mappe i din kanalmappestruktur . Når du har uploadet en fil eller mappe til Teams, gemmes dine filer faktisk i et SharePoint-bibliotek, som giver dig mulighed for nemt at dele din mappe.

• Start med at logge ind på dit Microsoft Teams-skrivebord (på Windows eller macOS) eller web-udgaver.
• Find den relevante kanal.
• Tryk på Filer, og naviger til din kanalmappestruktur, indtil du ser den mappe, du gerne vil dele med dine interne eller eksterne forretningspartnere.
• Tryk på knappen Åbn i SharePoint som vist nedenfor.

• Det tilknyttede SharePoint-dokumentbibliotek åbnes.
• Tryk på menuen Vis handlinger, og tryk derefter på Del.

• Dialogboksen Send link åbnes.
• Brug Til-filen til at indtaste navne og e-mail-adresser på de personer, du gerne vil dele din mappe med.

• Når du er færdig, tryk på Send.

Del en mappe ved hjælp af OneDrive

En anden enkel måde at dele filer og mapper på er at bruge OneDrive.

• Fra din Teams-kanal åbner SharePoint-dokumentbiblioteket som vist ovenfor.
• Tryk på menuen Vis handlinger, og vælg Tilføj genvej på OneDrive.
• Fra OneDrive skal du dele linket som vist i afsnittet ovenfor.

Teams-mappeadgang via DropBox, Google Drev eller andet skydrev

For at dele med eksterne partnere, der ikke bruger OneDrive, kan du bruge indstillingen Tilføj ekstern skylagring.

• Fra din Teams-kanal skal du navigere til din mappe.
• Tryk på Tilføj skylager.

• Vælg din foretrukne cloud-lagring, i dette tilfælde Dropbox.
• Indtast dit login og adgangskode.
• Upload din mappe og angiv de nødvendige parter i 3. parts lageret.

Tillad gæsteadgang til en Teams-kanal

Den sidste metode, vi vil dække, er at dele med eksterne parter direkte fra din Teams-kanal. Til dette skal du først gå i gang og tilføje de eksterne brugere som gæster til dine relevante teams og private kanaler efter behov.

Send mappe via Teams chat

For fuldstændighedens skyld ønskede vi også at nævne muligheden for at sende et link til en specifik mappe via Teams chat og Outlook.

• I din Teams-kanal skal du åbne fanen Filer.
• Find din mappe, tryk på knappen Vis handlinger og tryk på Kopier link.

• Tryk på knappen Kopier og luk dialogen,
• Flyt til din Kanalchat-fane.
• Indsæt linket efter behov i din kanalchatsamtale.
• For at dele linket til mappen med bestemte personer i en 1:1-chat skal du bruge Chat-applikationen

Del mappe i Outlook

For at sende vores en Teams-mappe via Outlook, kan du få linket som vist i forrige afsnit. Gå derefter videre og indsæt linket til din Teams-mappe i en Outlook-e-mail og send til dine modtagere. Bemærk, at både interne og eksterne brugere skal have læseadgang til Teams-kanalen for at få adgang til indholdet.

Yderligere læring

• Deling af Teams-filer og -mapper på mødeinvitationer .
• Hvordan får du adgang til dine Microsoft Teams-mapper i Windows File Explorer?
• Hvor er Microsoft Teams-optagelsesmappens placering?