Hvordan deaktiverer man Microsoft Teams-møder og -kanalers popup- og lydmeddelelser?

Her er et spørgsmål, vi fik fra Dorothy:

Mange tak for indlæg relateret til Microsoft Teams, de har været nyttige til at hjælpe mig i gang, da min arbejdsplads skifter fra Zoom og Skype til Microsoft Teams. Her er mit eget spørgsmål: Jeg blev for nylig føjet til flere Teams-kanaler og oplevede, at jeg modtog skrivebordsmeddelelser (nogle af dem afspiller lyde), ikke kun når jeg modtager en chatbesked fra en kollega, men når nogen slutter sig til kanalen og så videre. Nogle ideer til, hvordan jeg kan slå skrivebordsbeskeder fra i Teams eller i det mindste minimere den løbende mængde af meddelelser?

Tak Dorothy for din besked. Når du tilslutter dig en ny samarbejdsplatform, er det nyttigt at balancere mellem at være opdateret og forblive produktiv og fokuseret. I denne hurtige vejledning vil vi gerne hjælpe vores læsere med at definere deres meddelelsesindstillinger i Microsoft Teams, så de passer til deres præferencer og hjælper dem med at forblive produktive. Du vil måske eksperimentere med dine Teams-meddelelser efter behov, da du altid kan vende tilbage til de oprindelige underretningsindstillinger.

Deaktivering af Microsoft Teams pop op-beskeder

Sådan skjuler du banner-skrivebordsadvarsler i Teams:

• Åbn Microsoft Teams desktop- eller webklient.
• Tryk på dit brugerikon, placeret i højre side af din øverste Teams-bjælke.
• Tryk derefter på Administrer konto for at åbne dine Teams- indstillinger .
• Fra venstre side af dialogboksen Indstillinger skal du vælge Meddelelser .
• Tryk derefter på knappen Brugerdefineret .

• Gå nu videre og indstil dine tilpassede underretningsindstillinger for Beskeder (inkl. Chat), personer, der nævner dig i en personlig/privat chat eller kanaler, oplysninger, der er lagt ind i dit Teams-feed
• Bemærk, at du for hver indstilling typisk kan vælge mellem disse muligheder: Få besked via banner og e-mail, kun via banner eller slet ikke.
• Som et eksempel er her de indstillinger, jeg bruger til at minimere pop op-bannerbeskeder fra Teams:

• Brug derefter knappen Rediger i sektionerne Møder og Personer til at styre mødepåmindelser og følge status for andre personers udseende (hvis nødvendigt).

Sluk for Teams-lyde

Hvis du gerne vil deaktivere lyde, er processen også ligetil:

• Åbn dialogboksen Teamindstillinger ved at trykke på dit Teams-ikon og derefter Administrer konto .
• Hit Notifikationer .
• I sektionen Udseende og lyd skal du derefter deaktivere skyderen Betal lyd for meddelelser.

Hvis du bruger en ældre Team-version, ser dialogen lidt anderledes ud; så du bliver nødt til at deaktivere lyde lidt anderledes:

• Indstil dine notifikationslyde i afsnittet Andet som vist nedenfor:

• Vælg indstillingen Fra .

Stop kanalmeddelelser

Hvis du er team-/kanalejer, er du i stand til nemt at kontrollere mængden af ​​notifikationer fra kanalen. Dette er specielt nyttigt, hvis du har en travl kanal, der konstant udsender beskeder til sine medlemmer.

• I Teams-appen skal du navigere til din specifikke kanal.
• Tryk på Flere muligheder for at få adgang til kanalmeddelelser .
• Stop alle beskeder ved at trykke på indstillingen Fra .
• Alternativt kan du bruge indstillingen Brugerdefineret til at definere dine alarmindstillinger for nye kanalopslag og svar og @omtaler

Stop Teams-e-mailmeddelelser

Læsere spurgte, hvordan de er i stand til at fravælge e-mail-meddelelser vedrørende samtaler, de gik glip af, da de var væk fra Teams.

• Tryk på din Teams-avatar.
• Tryk på Administrer konto.
• Dialogboksen Teamindstillinger åbnes.
• Gå nu videre og åbn fanen Meddelelser .
• I sektionen E -mail skal du vælge indstillingen Fra for e-mail-indstillingen for mistet aktivitet . Bemærk, at i stedet for at slå alle e-mails fra Team fra, kan du vælge at få en periodisk sommertid på en foruddefineret tidsfrekvens, såsom hver time, dag osv.

• Luk dialogboksen Indstillinger .

Deaktiver nyhedsmeddelelser

Hvis du er en del af et stort team eller en kanal, der bliver ved med at genere dig med banner-pop-ups på daglige nyhedsoversigter eller bare opdele nyheder – kan du høfligt afbøde situationen uden at forlade teamet.

Fortsæt som følgende:

• Gå til din aktivitetsapp i din venstre sidemenu.
• Dit feed åbnes.
• og find en af ​​de irriterende nyhedsadvarsler, du muligvis får.
• Tryk på ellipse-ikonet (…).
• Tryk på kanalmeddelelser.
• Indstil rullemenuen Alle nye indlæg til Fra eller Vis kun i feed. Bemærk, at dette vil undertrykke alle nye pop op-meddelelser fra kanalen eller blot vise dem i dit feed.

Deaktivering af beskeder under et møde

Et par personer spurgte, om der er mulighed for at skjule meddelelser fra Teams i bestemte perioder, f.eks. under vigtige møder.

Der er stadig ingen perfekt løsning på det, men et par løsninger,

Metode 1:

En meget påkrævet indstilling er nu tilgængelig for at undertrykke forhåndsvisninger af beskeder. Dette er en kraftfuld funktion, der virker på de forskellige klienter, du muligvis bruger (Desktop, ioS, Android osv.).

• Tryk på din Teams-avatar.
• Tryk derefter på Administrer konto.
• Vælg derefter fanen Meddelelser .

• Deaktiver Vis besked forhåndsvisning ved at skubbe knappen til venstre (som vist ovenfor).

Metode 2:

Indstil din status i Teams til Forstyr ikke , og det vil undertrykke meddelelser, der ikke haster eller kommer fra dine prioriterede kontakter.

Du kan indstille din status til DRD enten ved at klikke på dit teams Avatar og derefter indstille status; eller blot ved at skrive /drd i den øverste panels søgelinje.

Slå notifikationer fra på Android

• Åbn  Microsoft Teams  -applikationen på din Android-telefon.
• Klik på  menuikonet  øverst til venstre i Teams-applikationen.
• Klik på Indstillinger. 
• Vælg  meddelelser  , og tryk på knappen Generel aktivitet. 

• Her administrerer du dine meddelelsesindstillinger. For eksempel har vi muligheder for at slå lyden fra for opkald, chats, møder, hvis det kræves
• Hvis du ikke har brug for meddelelser fra Microsoft Teams, skal du gå videre og slukke  skyderen Vis meddelelser.

I tilfælde af spørgsmål, er du velkommen til at efterlade os en kommentar. I mellemtiden kan du nyde Teams 😉