Hvordan blokerer man mødechatfunktionen i Microsoft Teams?

Her er et spørgsmål fra Liam:

Jeg blev bedt af ledelsen om at hjælpe med at afvikle en række rådhusmøder ved hjælp af Microsoft Teams. Under det første møde var der en del aktivitet i mødechatten, inklusive pop op-meddelelser, der kommer op . Det hele drev opmærksomheden væk fra mødeindholdet. Jeg gætter på, at mit spørgsmål er, om der er en måde at undertrykke chatfunktionen i Teams til specifikke møder, så medarbejderne kan fokusere på indholdet?

Blokering af mødechatten i Microsoft Teams

Tak for spørgsmålet. Til dit punkt kan du nemt slå chatfunktionen fra for udvalgte Teams-møder. Faktisk modtog vi dette spørgsmål flere gange, også fra universitetsfakultetet, der leverede onlinekurser til deres studerende.

Microsoft Outlook Kalender-brugere

• Naviger til din Outlook-kalender.
• Opret et nyt Teams-møde, eller find din eksisterende mødebegivenhed eller -serie.
• Fra den øverste menu skal du trykke på Indstillinger.
• Vælg Mødeindstillinger.
• Dialogboksen Mødeindstillinger åbnes.
• I rullemenuen Tillad mødechat skal du vælge Deaktiveret.
• Til sidst skal du gå videre og trykke på knappen Gem.

Microsoft Teams Kalender-brugere

• Fra Teams' venstre proceslinje skal du trykke på kalenderikonet.
• Opret et Teams-møde, eller find din mødeserie eller -begivenhed.
• Højreklik på mødet og vælg Rediger, og tryk derefter på Mødeindstillinger.
• I feltet Tillad møde skal du vælge Deaktiveret.

• Tryk på Gem.

Vigtige bemærkninger

• Slå chatten fra kan kun udføres af mødeværten.
• Når chat er deaktiveret, vil både værten og deltagerne ikke være i stand til at sende chatbeskeder.
• Der er mulighed for kun at tillade chat inden for mødet . Dette gør det muligt for mødedeltagere kun at chatte under mødet og deaktiverer chatten før og efter mødet.