Hvordan begrænser og kontrollerer man deltagelse i Zoom-møder?

Her er et spørgsmål fra en læser:

Jeg var vært for et kundeopkald for nylig i Zoom-møder. Jeg måtte starte mødet uden at venteværelset var aktiveret, da jeg ikke fandt det under mulighederne. Som følge heraf forekommer det mig, at vi fik flere ukendte deltagere til mødet. Min ledelse har bedt mig om at aktivere venteværelset og derefter tilføje de nødvendige deltagere til næste møde. Så kan du venligst fortælle mig, hvor jeg kan finde venteværelsesmulighederne under mødet?

Tak for dit spørgsmål. Vi lærer, hvordan man aktiverer venteværelset og tænder for lyden, når nogen slutter sig til (eller) forlader (eller) venter i lobbyen i Zoom-mødet.

Aktiver Zoom Venterum for din konto

• Log ind på  Zoom-websiden  og klik på  Min konto .

• Vælg  Indstillinger  under den  personlige  fane i venstre panel.

• Rul ned i Sikkerhed og vælg vippekontakten for at aktivere  venteværelset.

Aktiver lydnotifikationer, når folk tilmelder sig eller forlader

• Log ind på  Zoom-websiden  og klik på  Min konto .
• Vælg  Indstillinger  under den  personlige  fane i venstre panel.
• Rul ned i sektionen I møde (Grundlæggende) , og slå  kontakten Lydbesked til, når nogen deltager… .
• For at andre deltagere kan få besked af lyden, skal du vælge  Alle  under Afspil lyd.
• Vi kan også kun vælge  Host & Co-værter,  hvis vi ikke har brug for, at andre deltagere får besked af lyden.

Håndtering af deltagelse under et Zoom-møde

• Under mødet skal du klikke på Deltagere for at administrere deltagere .

• Klik på Ellipsis-ikonet. Her kan vi aktivere/deaktivere lydmeddelelse og venteværelse.

Det var det for i dag :-). Du er velkommen til at se vores enorme samling af bedste tips og tricks til Zoom.