Hvor er Microsoft Teams-optagelsesmappens placering?

Her er et spørgsmål fra Juan:

Jeg blev bedt af ledelsen om at planlægge og optage et Teams-møde, hvor mange mennesker fra forskellige afdelinger deltog, alle medlemmer af et specifikt team. Jeg har indstillet mødeinvitationen direkte fra min Teams-kanal. Efter mødet sluttede, kan jeg se, at et link til mødeoptagelsen er lagt ud på fanen Chat på Teams. Problemet er, at jeg ikke kan finde det sted, hvor .mp4-filen faktisk er gemt, så det er ikke muligt at downloade optagelsen. Hvis det hjælper, bruger jeg en Windows 10-computer.

Mappeplacering af Teams-optagelser i en kanal

I spørgsmålet ovenfor har læseren planlagt et møde og kun inviteret andre medlemmer af teamet. Hvis det er dit tilfælde, så opbevares den optagede fil faktisk i et SharePoint-baggrundsbibliotek, der indeholder alle teamrelaterede oplysninger. Når det er sagt, er det meget nemt at få adgang til optagelsen.

• I Microsoft Teams skal du gå videre og søge efter dit specifikke team og din kanal.
• Åbn din kanal, og vælg mappen Filer fra den øverste navigationslinje.
• Du vil bemærke en mappe med navnet Recordings, som vist nedenfor:

• Åbn mappen og find din optagede fil.
• Tryk på kommandoen Vis handlinger ved siden af ​​filen. Følgende dialog åbnes:

• Tryk på Download for at hente din optagelse til din standard Teams-downloadmappe på din Windows- eller macOS-computer.
• Tryk på knappen Kopier link for at hente et link til din mp4-fil, så du kan dele den på chat eller e-mail i organisationen. Bemærk, at for at dele med andre skal du bruge en fildelingstjeneste såsom OneDrive, Dropbox eller Google Drive.

Optagelse af mappeplacering af regelmæssige Teams-møder

Hvis du har planlagt et almindeligt 1:1-møde eller et gruppe Teams-møde, der ikke er i en Teams/Kanal-kontekst, vil du kunne finde din mødeoptagelse i OneDrive-mappen for den deltager, der optog mødet.

• Ved mødets afslutning vil Teams automatisk sende en besked i mødechat-fanen for at give besked om, at optagelsen er afsluttet, og lydfilen er tilgængelig. Hvis filen ikke kan uploades til OneDrive, eller meddelelsen er nedtonet, skal du sikre dig, at du stadig er forbundet til internettet/VPN eller det lokale netværk, og prøv igen.
• For at få adgang til selve mp4-filen, fortsæt som følger:
  • Åbn File Explorer ved at trykke på Windows-tasten + E, eller skriv blot File Explorer i din proceslinje Søg.
  • Naviger derefter til din OneDrive-placering.
  • Naviger til mappen Optagelser og find din lydfil.
• Herfra kan du kopiere filen og distribuere den efter behov.

Bemærk: Hvis det er tilgængeligt, er et link til mødetransskriptionsfilen (docx eller vtt) også tilgængelig i mødets tilsvarende Chat-mappe.

Download mødedeltagelsesrapporten

En noget relateret anmodning, vi får fra vores læsere, er at kunne vide, hvem der deltog i deres møder. Her er en anbefalet ressource til, hvordan du downloader din mødedeltagerrapport i Teams.

Kan du ændre optagelsernes placering?

Få læsere har spurgt, om det var muligt at definere en anden placering til optagelsesmappen. Desværre var det ikke muligt på tidspunktet for skrivningen af ​​denne guide.