Få et link til en Teams-fil, og send et link til en netværksmappefil til en kanal

Her er et spørgsmål fra Steve:

Jeg bruger Microsoft Teams til at administrere og samarbejde med forskellige projektmedlemmer på tværs af forskellige kanaler. Jeg ville typisk skulle dele filer og have brug for input fra teammedlemmer fra forskellige kanaler. Er der mulighed for, at jeg kan dele et link til et regneark/præsentation på tværs af forskellige kanaler? Hvis ja, kan du så vise mig hvordan?

Tak for dit spørgsmål. Jo da. I dagens indlæg vil vi forklare, hvordan vi leverer et kopilink af et dokument til folk på tværs af forskellige kanaler, og også hvordan vi kan sende et link til en fil, der er placeret i en netværksmappe, til en Teams-kanal.

Del et link til en fil på Teams i kanalchatten

• Klik på den kanal, hvor linket til filen skal vedhæftes.
• Klik på Ny samtale .

• Vælg Vedhæft ikon, og klik på Gennemse teams og kanaler .

• Gå til den fil, der skal linkes, og tryk på Del et link .

• Når det er vedhæftet, skal du trykke på Enter .

• Følg samme procedure for at sende den til de andre kanaler. Nu vil vi have en fil, hvor forskellige teams kan samarbejde om den.
• Bemærk, at du om nødvendigt også kan dele linket som en vedhæftet fil til et Teams-møde .

Send et link til netværksmappefil i en kanal

Her vil vi diskutere, hvordan vi kan give et link fra OneDrive-mappefilen i en kanal.

• Log ind på OneDrive for business- konto.
• Flyt til mappefilen, hvortil de links, der giver adgang , kan tages.
• For at give tilladelse til at arkivere skal du holde markøren over filen og klikke på  ikonet med tre prikker  .

• Vælg  Administrer adgang .

• Klik på  Del  i  links, der giver adgang .

• I linket Send kan vi indstille linkindstillingerne for, hvem der kan få adgang til linket.
• Når det er indstillet, skal du klikke på Kopier link .

• Nu kan du kopiere linket og dele det med dine andre medlemmer i eller uden for din organisation.

E-mail-link til Teams Office-dokumenter

Læserne spurgte, hvad der i øjeblikket ville være den anbefalede måde at indsætte hyperlinks til Teams-dokumenter i en e-mail.

• Først skal du oprette dit fillink. Brug Teams-søgelinjen til hurtigt at finde dit Word-dokument / Excel-regneark og PowerPoint-præsentation, du deler .
• Åbn filen og tryk på menuen Filer.
• Tryk på Del, og vælg indstillingen Del med personer .
• Tryk på knappen Kopier for at få en kopi af linket til dokumentet. Bemærk, at før du kopierer linkadressen, er du i stand til at ændre dine fildelingsindstillinger efter behov for at definere adgangs- og redigeringsrettigheder, hvilket er yderst vigtigt, især når du deler dit indhold eksternt.
• Derefter skal du gå videre og åbne Outlook.
• Opret en ny post.
• Indsæt linket til det dokument, du oprettede i det forrige trin, i din Outlook-brødtekst.
• Det var det 🙂

Oprettelse af teamlink virker ikke

Jeg har bemærket, at der kan være tilfælde, hvor Teams lægger røret på, efter at have trykket på knappen Kopier , og filhyperlinket ikke oprettes. Fra tidligere erfaring ser det ud til, at sletning af Teams-cachen løser dette problem.