Få adgang til eller indstil din Microsoft Teams standard downloadmappe

Forleden dag fik jeg et spørgsmål fra en læser, der nævnte, at efter at have downloadet flere filer i Microsoft Teams, kunne hun ikke finde disse filer ved hjælp af File Explorer på sin Windows-computer.

Hvor gemmer MS Teams filer?

Microsoft Teams-filer gemmes i skyen, som standard på dedikerede SharePoint-websteder (for filer, der deles i et team eller en kanal), Office 365 (samtaler, notesbøger osv.) og i OneDrive (for filer, der deles i chats). Du kan også gemme dine filer i andre fillagringstjenester såsom Dropbox, Google Drive og Box.

Det er klart, at der er tilfælde, hvor du måske vil downloade en, flere eller alle filer fra et team til backup eller dele med andre uden adgang til dit team.

I dagens indlæg vil vi forsøge at besvare nogle almindelige spørgsmål relateret til fildownloads i Teams, lad os komme i gang:

Microsoft Teams standard downloadplacering

Fra i dag downloader Teams enten enkelte eller flere filer til dit standard Windows-operativsystem Downloads-mappe, som du nemt kan finde i File Explorer. Det er typisk mappen Downloads , der som standard er fastgjort i File Explorer hurtig adgang.

Fra Microsoft Teams er det ret nemt at åbne mappen Downloads:

• Gå til din venstre side App Bar .
• Tryk på Filer -ikonet.
• Fra venstre side skal du trykke på Downloads- visningen
• Tryk på den fremtrædende Åbn Downloads-mappe- knap som vist nedenfor.

• Det vil åbne mappen Downloads.

Kan jeg ændre min downloadmappe i Teams?

Standard downloadplacering kan i øjeblikket ikke ændres i Microsoft Teams. Du kan dog ændre downloads-mappens placering fra File Explorer. Dette gælder for alle dine Windows-apps, ikke kun Teams.

• Tryk på forstørrelsesglasset i din Windows-proceslinje.
• Skriv File Explorer .
• Højreklik på din download -post i afsnittet Hurtig adgang .
• Tryk på Egenskaber .
• Tryk derefter på Placering og skift til en anden mappe på din computer.
• Tryk på Flyt...
• og derefter OK .

Vil du blive en Microsoft Teams superbruger?

LÆS: 40 Microsoft Teams nyttige tips og tricks , som du bør være opmærksom på.

Download af flere filer i Teams

Når du downloader flere filer, zippes disse som standard til en zippet fil ved navn OneDrive+. Dette kan være lidt forvirrende at finde, men jeg vil tro, at Teams-udviklingsgruppen vil forbedre det fremover.

Chat download steder

Filer og billeder, der deles i én til én samtaletråde, gemmes i OneDrive for den person, der deler filerne. Delte filer i gruppechats gemmes i kanalmappen på Teamets Sharepoint-websted. Du kan nemt få adgang til disse filer på Teams.

Find en fil i Teams til download

Ofte deler kolleger filer med os i Teams, så vi senere kan downloade dem til offlinebrug, men nogle gange er det meget svært at finde disse filer.

Så spørgsmålet er, hvordan man nemt kan finde filer i Teams:

• Først og fremmest kan du bruge den meget praktiske Teams - søgelinje , bare gå videre og skriv en del af dit filnavn og tryk på Enter.
• Et andet alternativ er at skrive kommandoen /files i søgelinjen for at se dine seneste filer.
• Et tredje alternativ er at trykke på knappen Filer fra din Teams venstre side Apps-linje. Derfra kan du nemt gennemse dine seneste filer eller hurtigt søge efter filer, der er gemt på dit OneDrive eller en anden Microsoft Teams-placering eller et andet tilsluttet cloud-lagerdrev.