I Office 2011 til Mac fungerer brevfletning ved at bringe data gemt i en datatabel ind i Word 2011. En god datatabels første række (og kun den første række) har overskrifterne, også kaldet felter eller kolonnenavne. Alle efterfølgende rækker indeholder data. Der er ingen flettede celler i en datatabel, og der er ingen helt tomme rækker eller kolonner, selvom tomme celler er tilladt.
Word kan bruge mange forskellige datakilder til at udføre en brevfletning:
En tabel i Word.
Et Excel-regneark eller dataområde.
En FileMaker Pro-databasefil.
Avancerede brugere kan bruge ODBC og VBA til at oprette forbindelse til praktisk talt enhver datakilde, inklusive Microsoft Access, SQL Server, Oracle og MySQL.
Hvis du ikke har en datatabel, giver indstillingen Ny datakilde dig mulighed for at lave en datatabel fra bunden i et nyt Word-dokument ved hjælp af en række dialogbokse. Denne mulighed er fin for små databaser op til et par tusinde poster.
Når du vælger Ny datakilde, bliver du præsenteret for dialogboksen Opret datakilde. Først definerer du felter for dine nye data. Som standard bliver du præsenteret for nogle almindeligt anvendte felter. I feltet Pladsholderliste kan du skrive nye headernavne og tilføje dem til listen ved at klikke på knappen Tilføj pladsholder.
Når du er færdig med at vælge feltnavne, skal du klikke på knappen OK, og du vil blive bedt om at gemme det nye Word-dokument. Giv din nye datakilde et navn, og gem derefter filen.
Så snart din fil er gemt, vil du blive præsenteret for en letanvendelig databaseinputformular kaldet Dataformular.
Venstre side af Data Form viser dine feltnavne. Træk rullepanelet, hvis alle felterne ikke passer i dialogen. I den midterste kolonne indtaster du dataindtastningerne for den aktuelle post. Den aktuelle posts nummer vises i postnavigationen nederst i dataformularen.
I dialogboksen Dataformular skal du trykke på Tab eller pil ned for at gå videre til det næste felt i en post. Tryk på Shift-Tab eller pil op-tasten for at vælge det forrige felt.
Når du arbejder med din datatabel i Word, kan du redigere direkte i tabellen. Slå databaseværktøjslinjen til ved at vælge Vis → Værktøjslinjer → Database fra menulinjen.
Lad ikke bøller prøve at sige, at du ikke skal gøre disse ting i Word. Hvis du kan lide Word og er fortrolig med disse værktøjer, er det helt fint at bruge Word til en grundlæggende database. Du kan bruge fanen Tabeller på båndet med værktøjslinjen Database til at administrere din tabels stil, muligheder og rammer.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
