Tekstbokse fungerer lidt anderledes i Word 2011's Publishing Layout-visning end i andre Office 2011 til Mac-visninger, hvor tekstbokse har værktøjer til at hjælpe dig med at placere dem på en side. Skift til visningen Udgivelseslayout, og kig derefter på disse værktøjer.
Følg disse trin for at oprette to (eller flere) linkede tekstbokse:
Sørg for, at du er i visningen Udgivelseslayout.
Hvis du ikke er i visningen Udgivelseslayout, skal du vælge Vis → Udgivelseslayout.
Lav en tekstboks.
En tekstboksknap er tilgængelig på standardværktøjslinjen i visningen Udgivelseslayout, og du kan bruge denne knap til hurtigt at indsætte en ny tekstboks.
Klik på knappen Videresend link i din tekstboks.
Markøren skifter til et trådkors, når du klikker på knappen Videresend link.
Træk et nyt tekstfelt med denne trådkorsmarkør.
Denne handling opretter en ny tekstboks, der er knyttet til den første tekstboks.
Skriv (eller indsæt) nok tekst i det første tekstfelt, så det flyder over i det andet felt.
Med dette eksempel kan du oprette tekstbokse, der spænder fra den anden til den tredje, og den tredje til den fjerde tekstboks, og så videre for at skabe en historie. Word viser dig hjælpsomt sekvensnummeret for alle tekstbokse i en historie.
Når du har oprettet en ny tekstboks, vil du med det samme klikke på håndtagene Forrige link og Videresend link, til det tilstødende link i historiens kæde. Hvis du trækker hele tekstfelter, vises hjælpelinjer for at hjælpe dig med at placere felterne på linje med hinanden.
Hvis du vil tilføje flere tekstbokse til en historie, skal du klikke på en boks's Forlæns-link (for at linke til en lavere talboks) eller Tilbage-link-knappen (for at linke til en højere nummerboks) og derefter klikke på en anden tekstboks.
Hvis du beslutter dig for at bryde et link i en historie, bevares de resterende links, og du vil derefter have to historier. For at bryde et link skal du vælge tekstfeltet, der skal være slutningen på den første historie. Klik på fanen Format på båndet, og klik derefter på knappen Bryd link i tekstboksgruppen.