Du kan bruge en Excel-projektmappe som din Word 2011 brevfletningsdatakilde i Office 2011 til Mac. Gør dig klar ved at forberede en Excel-projektmappe med et dataområde eller en tabel, der er konfigureret som en postliste og et nyt, tomt dokument i Word.
For at lave etiketter fra Excel eller en anden database skal du følge følgende trin:
Klik på Vælg dokumenttype i Mail Merge Manager, og vælg derefter Opret ny → Etiketter.
Vælg produktet fra lokalmenuen Label Produkter.
Vælg det korrekte nummer til dine etiketter på listen over produktnumre.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Etiketindstillinger.
En tabel vises. Foretag ikke nogen justeringer i tabellen eller klik i tabellen. Indsættelsesmarkøren skal blinke i den øverste venstre celle, som vil være den eneste tomme celle i tabellen. Du skal muligvis trække den nederste rullepanel for at se den blinkende markør. Afsnit 1 i Mail Merge Manager viser nu navnet på hoveddokumentet og hvilken type fletning du udfører.
I Mail Merge Manager skal du klikke på Vælg modtagerliste og derefter vælge Hent liste→ Åbn datakilde.
Naviger til den Excel-projektmappe (.xlsx), du bruger som datakilde, og klik på Åbn.
Vælg regnearket eller området, der har navnene og adresserne til datakilden, og klik derefter på OK.
Dit brevfletningsdokument i Word er nu knyttet til datakilden for regnearket eller dataområdet i Excel-projektmappen. Dialogboksen Rediger etiketter vises.
Klik på Rediger etiketter i Mail Merge Manager.
Når dialogboksen Rediger etiketter åbnes, ser du en tom prøveetiket med en blinkende indsættelsesmarkør.
Klik på lokalmenuen Indsæt fletfelt, og vælg det felt, der vil være til venstre for den øverste række af etiketten.
For at tilføje flere linjer til din etiket skal du trykke på Retur eller Enter og derefter vælge et andet felt fra lokalmenuen Indsæt fletfelt.
Klik ikke på knappen Indsæt poststregkode. Det amerikanske postkontor ændrede, hvordan det genererer poststregkoder, og Word er ikke i overensstemmelse med den nye specifikation.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Rediger etiketter.
Du vender tilbage til dit Word-dokument, og dit tabelgitter er nu fyldt med en hel masse feltnavne i chevrons. Trin 3 i Mail Merge Manager åbner, men brug ikke noget fra Mail Merge Manager Trin 3, fordi dialogboksen Rediger etiketter sørger for at indsætte pladsholdere, når du laver brevfletningsetiketter. Trin 2 i Mail Merge Manager viser nu filnavnet på datakildedokumentet.
(Valgfrit) Klik på Filtrer modtagere i Mail Merge Manager.
Filtrer data og ordreposter.
Klik på Eksempel på resultater i Mail Merge Manager.
Klik på Fuldfør fletning i Mail Merge Manager.
Du er færdig!
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
