I Office 2011 til Mac har Word en hurtig, ny måde at lave en indholdsfortegnelse (TOC). Hvis du har brugt overskriftsstile i hele dit dokument, er processen helt automatisk. Vælg at lave en indholdsfortegnelse automatisk; Ellers skal du vælge indstillingen Manuel formatering.
Følg disse trin for at lave en indholdsfortegnelse:
Klik i dokumentet, hvor du ønsker at indholdsfortegnelsen skal vises.
På fanen Dokumentelementer på båndet skal du se i gruppen Indholdsfortegnelse og klikke på fanen nederst i midten af galleriet.
Vælg en TOC-stil fra gruppen Automatisk indholdsfortegnelse i galleriet.
* Vælg Overskriftstypografier, hvis dit dokument indeholder overskriftstypografier.
* Vælg Manuel, hvis dit dokument ikke indeholder overskriftstypografier.
Hvis du vælger en automatisk indstilling baseret på de overskriftsstile, du brugte i dokumentet, opretter Word en hurtig indholdsfortegnelse for dig! Hvis du vælger indstillingen Manuel, gætter Word på dit dokuments struktur og præsenterer dig for en generisk indholdsfortegnelse baseret på dit formatvalg fra galleriet, som du kan tilpasse manuelt.
Hvor hurtigt og nemt er det? Så længe dit dokument er velstruktureret baseret på overskriftsstile, sparer Words TOC-funktion dig for masser af arbejde. Men hvad hvis du vil have flere TOC-stilvalg? Intet problem! Vælg hele indholdsfortegnelsen, som du indsætter i dit dokument. I Word, vælg Indsæt → Indeks og tabeller, og vælg derefter fanen Indholdsfortegnelse i dialogboksen Indeks og tabeller, der vises.
Her kan du vælge mellem yderligere formateringsmuligheder:
-
Formater: Viser indbyggede og dine egne brugerdefinerede TOC-formater.
-
Vis niveauer: Indstiller hvor mange overskriftsniveauer, der skal bruges i indholdsfortegnelsen.
-
Vis sidetal : Dette afkrydsningsfelt viser eller skjuler sidetal.
-
Højrejuster sidetal : Dette afkrydsningsfelt justerer sidetal til venstre eller højre.
-
Faneleder: Denne pop op-menu tilbyder flere valgmuligheder for den type lederlinje, der vil blive indsat mellem overskrifter og sidetal.
-
Indstillinger-knap: Denne knap åbner dialogboksen Indstillinger for indholdsfortegnelse.
Med dialogboksen Indholdsfortegnelse kan du manuelt knytte typografier til indholdsfortegnelsesniveauer ved at indtaste indholdsfortegnelsesniveauværdier i felterne til højre for listen Tilgængelige typografier. Du kan bestemme, hvilke stilarter du vil gøre tilgængelige:
-
Styles: Ved at vælge denne boks kan du vælge mellem TOC-stile fra Normal.dotm og andre åbne skabeloner.
-
Tabelindtastningsfelter: Marker denne boks for at tillade tilknytning af TOC Word-feltkoder i dit dokument til TOC-niveauer i en TOC.
-
Rediger: Tilgængelig, hvis du vælger Fra skabelon på listen Stilarter.