At lave en formular i Word 2011 til Mac er lige så simpelt som at vælge passende formularkontrolelementer fra fanen Udvikler på Office 2011 til Mac-båndet, placere dem i dit Word-dokument og derefter aktivere din formular ved at slå beskyttelse til. Tekstindtastningsfeltet er det mest almindelige formularfelt. Du har måske udfyldt tusindvis af dem i din levetid. Navn, adresse og telefonnummer er passende for tekstfelter.
Sådan tilføjer du et tekstindtastningsfelt til et dokument:
I et åbent Word-dokument skal du placere indsættelsespunktet, hvor du vil indsætte et tekstformularfelt.
Klik på knappen Tekstboksfelt på fanen Udvikler på båndet.
En grå boks (formularfeltet) vises i dit dokument ved indsættelsesmarkørens position, og det sjove begynder.
Klik på den grå boks for at vælge den, og klik derefter på knappen Indstillinger på båndet.
Dobbeltklik på en formularkontrol (mens formularen ikke er beskyttet) viser dialogboksen Indstillinger for den formularkontrol.
Dialogboksen Tekstformfeltindstillinger er djævelsk enkel, men alligevel genial. Når du klikker på lokalmenuen Type og vælger en tekstfelttype, ændres resten af dialogboksen Indstillinger for tekstformularfelter for at tilbyde passende valg baseret på dit valg. Her er de seks typer tekstformularfelter, du kan vælge imellem:
-
Almindelig tekst: Word viser hvad der er skrevet.
-
Tal: Tal kan formateres og bruges i beregninger.
-
Dato: Datoer kan formateres.
-
Aktuel dato: Viser den aktuelle dato i din formular.
-
Aktuel tid: Viser den aktuelle tid i din formular.
-
Beregning: Beregner værdier baseret på indtastninger i numeriske felter.
Dialogboksen Indstillinger for tekstformularfelt tillader disse muligheder for almindelig tekst:
-
Type: Vælg en felttype som beskrevet i det foregående afsnit.
-
Maksimal længde: Angiv antallet af tilladte tegn i feltet.
-
Standardtekst: Denne tekst vises som en prompt i feltet.
-
Tekstformat: Vælg en tekstformateringsindstilling fra pop op-menuen.
-
Kør makro på: Hvis makroer er tilgængelige for dette dokument, kan du vælge en, der skal udløses, når formularfeltet klikkes ind i eller afsluttes.
-
Feltindstillinger: Disse indstillinger er tilgængelige:
-
Bogmærke: Tilføj et bogmærkenavn til dit formularfelt.
-
Beregn ved udgang: Hvis du har beregnede felter, skal du markere dette afkrydsningsfelt for at få dem til at beregne, når du forlader formularfeltet.
-
Udfyldningsflash I n E nabled: Marker dette afkrydsningsfelt, så dit felt kan indtastes.
-
Knappen Tilføj hjælpetekst: Dette åbner dialogboksen Hjælpetekst til formularfelt, der giver dig mulighed for at tilføje en prompt eller forklarende tekst om formularfeltet. Denne hjælpetekst vises i statuslinjen nederst i dokumentvinduet, eller du kan få den vist, når brugeren trykker på knappen Hjælp på tastaturet (men ikke fra den Hjælp-indstilling, du ser, når du højreklikker eller Ctrl-klikker marken).
Arbejd med formularfelter og indstil deres muligheder, mens formularen er ubeskyttet (eller låst op). Du skal beskytte (eller låse) en formular, før du kan udfylde formularfelterne.