I deres bredeste definition er Word- felter specielle koder, der udfører forskellige opgaver. Felter i Word 2011 til Mac er en væsentlig del af brevfletning, sidenummerering og andre opgaver. Nogle felter er meget enkle; andre er ret komplekse. At lære Word-felter at kende i Office 2011 til Mac er nok nemmest, hvis du starter med et nyt, tomt Word-dokument i Print Layout-visning.
I de følgende trin vil du samle tre værktøjer og derefter lægge dem på en værktøjslinje, så du kan bruge dem senere. Du kan trække dem til standardværktøjslinjen eller enhver anden værktøjslinje.
Følg disse trin for at trække disse kommandoer til en hvilken som helst værktøjslinje efter eget valg:
I Word skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Tilpas værktøjslinjer og menuer.
Vælg fanen Kommandoer, og sørg for, at venstre rude viser Alle kommandoer.
Klik i det højre panel, og tryk derefter på det første bogstav i kommandoen for at bringe dig til det bogstav i alfabetet og spare tid.
Træk kommandoerne ViewFieldCodes, InsertFieldChars og UpdateFields til en hvilken som helst værktøjslinje.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og menuer.
Hvor gemmer Word-felter på din computer? De opholder sig stille i en lille, men kraftfuld dialog; vælg Indsæt → Felt. Dialogboksen Felt vises. Her kan du indsætte en speciel kode, kaldet en feltkode, i dit Word-dokument. Feltkodekategorierne er angivet i venstre side af dialogboksen i kategorilisten. Feltnavne-listen i højre side af dialogen giver dig mulighed for at vælge en feltkode, der skal indsættes i et dokument.
Du kan tage fat i Time Word-feltet og lægge det i et tomt dokument for at skille det ad og se, hvordan det fungerer. For dette eksempel skal du følge disse trin:
Klik på knappen Ny på Words standardværktøjslinje for at åbne et nyt, tomt Word-dokument.
Vælg Indsæt → Felt.
Vælg dato og klokkeslæt på listen Kategorier.
Vælg Tid på listen Feltnavne.
Beskrivelsen i dialogen ændres til Den aktuelle tid.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Felt.