Hvis du ikke angiver andet, gemmer Word dine filer i standardfilformatet Office 2008 til Mac (.docx). I tidligere versioner af Office blev filer gemt i .doc-formatet. Det nye .docx-filformat er muligvis ikke dit bedste valg til at gemme filformater.
Filstørrelser for filer, der er gemt i det nye .docx-format, er ikke meget mindre og er nogle gange endda større end det samme dokument, der er gemt i standard Office 2004-filformatet. Desuden, fordi mange mennesker stadig bruger tidligere versioner af Office, hvis du bruger de nye standard XML-filformater, vil disse personer ikke være i stand til at åbne dine filer.
Som regel, hvis du skal dele Office 2008-dokumenter med andre, skal du gemme dem i det ældre Office 2004-dokumentfilformat (.doc). Du kan bruge lokalmenuen Office 2008 til Mac-format i arket Gem til at vælge filformatet for den fil, du er ved at gemme.
På samme måde er de nye og gamle filformater for Excel og PowerPoint henholdsvis .xlsx og .xls for Excel-filer og .pptx og .ppt for PowerPoint-filer. Så hvis du skal dele Excel- eller PowerPoint 2008-filer med nogen, skal du gemme dem i de ældre filformater - .xls og .ppt - så du ved, at alle, der bruger den tidligere version af Office, vil være i stand til at åbne din filer.