Du forventer selvfølgelig, at Excel til Mac 2011 åbner Excel-filer, men programmet kan mere end det. Du kan faktisk åbne, arbejde på og gemme en fil i flere formater. Vælg Filer → Gem som, og klik derefter på Formater for at åbne pop op-menuen. Excel kan åbne og gemme i de formater, der er angivet i denne pop-up-menu Format.
Du har flere muligheder for filformater udover Excels standardformat (.xlsx):
-
Excel-skabelon (.xltx): Gemmer projektmappen som en skabelon, som du kan åbne i sektionen Mine skabeloner i Excel-projektmappegalleriet. Du kan også åbne skabeloner ved at vælge Filer → Åbn og vælge Excel-skabeloner på lokalmenuen Aktiver. Dette format har ikke makroer og er et andet åbent XML-format.
-
Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm): Projektmapper i dette XML-format indeholder Visual Basic for Applications (VBA)-programmeringssprogskode eller Excel 4.0-makrokode. Når du åbner denne formatfil, viser Excel en prompt, der spørger, om du vil fjerne makroerne i filen. Standardindstillingen er Deaktiver makroer. Du skal i stedet klikke på Aktiver makroer, hvis du vil have makroer til at køre.
-
Excel-makroaktiveret skabelon (.xltm): Det samme som .xlsm, bortset fra at dette er en skabelon. Makroadvarselsdialogen vises, når du åbner en projektmappe i dette format, og du skal klikke på Aktiver makroer, hvis du vil have makroer til at køre.
-
Excel-tilføjelsesprogram (.xlam): Gemmer en makroaktiveret projektmappe som et Excel-tilføjelsesprogram.
-
Excel Binary Workbook (.xlsb): Dette er det mest kompakte filformat og anbefales til store filer. Dette format er ikke i overensstemmelse med open source-standarder.
-
Kommaseparerede værdier (.csv): Gemmer en regnearksdatatabel som tekst adskilt med kommaer. Dette format er kun tekst. Alt andet indhold kasseres.
-
Webside (.htm): Gem projektmappen i et format, som webbrowsere forstår og kan vise. Excel opretter en fil i HTML-format sammen med en understøttende mappe. Upload både filen og mappen til en webserver, hvis du vil dele din projektmappe via internettet.
Excel kan åbne og gemme websider i HTML-format (HyperText Markup Language) og gøre store ting med webtabeller og data fra internettet, men afinstaller ikke din HTML-kodeeditor (webside). Excel kan ikke erstatte det.