At slutte sig til Microsoft Messenger er en ny forretningsmodpart i Office 2011 til Mac, Microsoft Communicator. Begge produkter tilbyder lignende funktioner og grænseflader, men hver er designet til et andet marked:
Microsoft Messenger: Bruger dit Windows Live ID (såsom din Hotmail-e-mailadresse) til at kommunikere med kontakter ved hjælp af offentlige servere. Kræver en Windows Live-konto for at logge ind.
Microsoft Communicator: Designet til at bruge fuldt opdateret Microsoft Exchange Server 2007 eller nyere til at kommunikere i et lukket forretningsmiljø. Virksomhedens kontaktliste er blevet flyttet fra Messenger til Communicator. Communicator understøtter Microsoft Exchange Global Address List (GAL).
Både Messenger og Communicator tilbyder en række forskellige måder at kommunikere, samarbejde og dele arbejde på. At logge ind på begge produkter involverer et simpelt brugernavn og adgangskode-logon.
Kontaktlisten vises, når du åbner Messenger eller Communicator. Fra toppen har du adgang til en masse værktøjer:
Tilføj: Viser dialogboksen Tilføj en kontakt.
Send: Klik på knappen Send, og vælg derefter en kontakt fra pop-up-menuen for at åbne et chat-samtalevindue.
Opkald: Denne funktion kræver højttalere og mikrofoner i begge ender af opkaldet. Communicator understøtter opkald fra pc til telefon.
Video: Denne funktion kræver videokamera, højttaler og mikrofoner i begge ender af opkaldet.
Send fil: Klik på og vælg derefter en kontakt fra pop op-menuen. Du ser en fil Åbn ark, som du kan bruge til at vælge en fil eller et billede, der skal sendes til den valgte kontakt.
Side: Klik og vælg derefter en kontakt fra pop op-menuen. Hvis du ikke har konfigureret dine præferencer for mobilbeskeder, åbnes dialogboksen Præferencer. Normalt viser Page indtastningsvinduet for sidemeddelelse. Indtast en tekstbesked, der skal sendes til din kontakts mobiltelefon eller mobilenhed.
Mail: Åbner din webbrowser for at se din mailkonto. Viser, hvor mange ulæste beskeder du har i din indbakke.
Tilstedeværelsesindikatoren er en ny funktion i Office 2011. Den har disse knapper i bunden:
Send mail: Åbner et nyt browservindue til et nyt, tomt, forudadresseret e-mail-vindue.
Send onlinemeddelelse: Åbner et samtalevindue og anmoder kontakten om at deltage i en tekstchatsession.
Stemmeopkald: Sender en anmodning om at etablere et taleopkald. Denne funktion kræver højttalere og mikrofoner i begge ender af opkaldet. Communicator understøtter opkald fra pc til telefon.
Videoopkald: Sender en anmodning om at etablere et videoopkald. Denne funktion kræver videokamera, højttaler og mikrofoner i begge ender af opkaldet.
Planlæg møde: Åbner en ny mødedialog i Outlook.
Åbn Outlook-kontaktperson: Åbner kontaktpersonen i Outlook.
Føj til kontaktliste: Føjer denne person til din Messenger- eller Communicator-kontaktliste.
Telefonnummer: Klik i Communicator for at starte et telefonopkald.
Når du vælger at sende en onlinemeddelelse, åbnes dialogboksen Beskedsamtale. Dialogen lader dig chatte ved hjælp af tekst. Du kan også bruge følgende funktioner i dialogboksen Beskedsamtale:
Gem: Gemmer dialogen for din chat. Kun Messenger.
Historik: Viser vinduet Samtalehistorik. Kun Messenger.
Åbn skuffe: Åbner sideskuffen og viser kontaktbilleder.
Tilstedeværelsesindikator: Klik for at få vist kontaktens tilstedeværelsesindikator.
Luk skuffe: Lukker sideskuffen.
Indtastningsområde: Indtast din besked, eller træk en fil ind i denne sektion.
Skrifttype: Klik for at ændre karakteristika for den skrifttype, du sender.
Når du klikker på Historik-knappen eller trykker på Kommando-O i Messenger, vises dialogboksen Samtalehistorik. Du får følgende muligheder:
Gem som webside: Gemmer den valgte samtale i HTML, der kan åbnes i en webbrowser.
Udskriv: Udskriver samtalen.
Slet: Sletter den valgte samtale.
Søg: Find samtaler ved hjælp af tastaturer.
Vis/skjul værktøjslinje: Klik på denne lille knap, når din værktøjslinje forsvinder, og du vil have den tilbage.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
