Nogle gange vil du have grafik i dine PowerPoint-præsentationer - et organisationsdiagram, flowdiagram, matrix, pyramidediagram og så videre. PowerPoint 2008 til Mac har en funktion kaldet SmartArt Graphics, der hjælper dig med at skabe disse typer grafik hurtigt og nemt. Du kan starte med information fra en punktopstilling eller oprette en tom grafik og tilføje tekst til den senere. Uanset hvad ender du med et dias, der er mere interessant og sandsynligvis mere informativt end almindelig tekst.
Brug af SmartArt i stedet for tekst til nogle af dine dias vil få din præsentation til at skille sig ud og give den mere visuel indvirkning, end hvis det hele var tekst. Med næsten ingen indsats fra din side kan du ændre et kedeligt dias med fuld tekst til et dynamisk grafisk dias.
1Vælg eksisterende tekst (eller ej).
Hvis du vælger tekst, før du tager det næste trin, vil den tekst vises i din grafik. Hvis du ikke vælger noget tekst før næste trin, opretter du en tom SmartArt-grafik uden tekst endnu. Du kan også højreklikke (eller Ctrl-klikke) på en tekstblok og vælge Konverter til smart kunst i kontekstmenuen.
2Klik på SmartArt Graphics i Elements Gallery, klik på en af dens faner, og klik derefter på en stil.
Den første figur viser tekstcyklus-stilen; den anden figur bruger Continuous Cycle-stilen.
3Klik på et SmartArt-objekt for at vælge det.
Du ser en blå ramme. De små prikker i hjørnerne og midten af hver side er håndtag; klik og træk dem for at ændre størrelsen på hele grafikken. Hvis du klikker på det lille tekstrudeikon, der hænger i det øverste venstre hjørne af rammen, ser du også en tekstrude med en punktopstilling over de elementer, der vises i SmartArt-grafikken. Når du vælger en af dem, vælges det tilsvarende element i grafikken også. Eller du kan vælge et element i grafikken ved at klikke på det i grafikken.
4Tilpas størrelsen på alle valgte objekter ved at trække i deres håndtag eller anvende formatering fra formateringspaletten.
I formateringspalettens SmartArt Graphic Styles-panel kan du ændre farven, stilen eller formen på SmartArt.
5Til sidst, hvis du klikker på en SmartArt-grafik på et dias, kan du ændre den til enhver anden SmartArt-grafik ved at klikke på en anden SmartArt-grafik-miniature.
Hvis du ikke kan lide det, skal du vælge Rediger → Fortryd (genvej: Kommando+Z) og prøv en anden. Denne figur viser et dias før og efter påføring af en SmartArt-grafik.