Du administrerer konti i Outlook 2011 til Mac inden for en identitet ved hjælp af dialogboksen Konto. For at aktivere dialogboksen Konto skal du klikke på Tilføj konto på velkomstskærmen; eller i Outlook, vælg Værktøjer→Konti fra menulinjen. Hvis du allerede har en e-mail-konto i en identitet, kan du tilføje flere konti, én ad gangen.
Kontodialogen viser din identitets konti til venstre. Når du vælger en konto, vises kontoens indstillinger til højre. Du kan gøre den valgte konto til standardkontoen for identiteten ved at klikke på knappen Indstil standardkonto. For at tilføje en ny konto skal du klikke på plustegnet (+), og for at fjerne den valgte konto skal du klikke på minustegnet (-).
Det er nemt at tilføje en Exchange-konto:
I Outlook skal du vælge Værktøjer→Konti fra menulinjen.
Klik på plustegnet (+) i nederste venstre hjørne. Vælg Exchange fra pop op-menuen.
Indtast din e-mail-adresse, brugernavn og adgangskode i de passende navngivne tekstbokse.
Vælg Brugernavn og Adgangskode på lokalmenuen Metode.
I de fleste tilfælde er det alt, hvad du behøver at gøre at indtaste disse tre oplysninger og vælge Brugernavn og Adgangskode - Outlook klarer resten.
Hvis du skal bruge Kerberos til at oprette forbindelse til Exchange, skal du klikke på pop op-knappen Metode og vælge Kerberos. Kerberos er en godkendelsesprotokol — du skal ikke bekymre dig for meget om dette, medmindre dit system eller serveradministratoren beder dig om at vælge denne mulighed.
Klik på knappen Tilføj konto.
Umiddelbart efter tilslutning synkroniserer Outlook sig selv med Exchange-serveren og bringer al din mail, kontakter, kalendere, opgaver og noter ind.