Word til Mac 2011 giver dig mulighed for at styre afsnitsformatering såsom orddeling og paginering, og for at undgå ulykkelige problemer som "enker" og "forældreløse". For at komme til disse afsnitsformateringskontroller skal du følge disse trin:
Vælg Format→ Afsnit fra menulinjen.
Klik på fanen Linje- og sideskift.
Disse afkrydsningsfelter påvirker afsnit:
-
Enke/forældreløse kontrol: Forhindrer enker og forældreløse børn. Definitionen af disse sidelayout-anomalier varierer, men generelt er en enke en rest på én linje (af et afsnit), der vises nederst på en side eller kolonne. En forældreløs opstår, når denne rest vises øverst i en kolonne eller side.
-
Hold linjer sammen: Nogle gange kan Words afsnitsafstand forårsage, at tekst, der burde forblive sammen, bliver adskilt. For eksempel kan du have en overskrift nær slutningen af en side, og du vil have, at overskriften forbliver knyttet til det følgende afsnit. Word ønsker at sætte overskriften nederst på en side, og så ender den tilhørende tekst helt af sig selv øverst på næste side. For at forhindre dette problem skal du markere både overskriften og det følgende afsnit og derefter markere dette afkrydsningsfelt. Word holder teksten og overskriften sammen.
-
Hold med næste: Du vil måske sørge for, at to afsnit altid holdes sammen. Vælg begge afsnit, og marker derefter dette afkrydsningsfelt. Word tillader ikke, at der kommer et sideskift mellem dem.
-
Sideskift før: Hvis du har et afsnit, som du altid vil starte øverst på siden, skal du vælge et afsnit og derefter markere dette afkrydsningsfelt. Word sørger for, at der altid sker et sideskift før det valgte afsnit.
Her er nogle andre muligheder, du kan vælge i dialogboksen Afsnit:
-
Undertryk linjenumre: Dette virker, hvis du har slået linjenummerering til. De linjer, der er valgt, når du vælger denne mulighed, er ikke inkluderet i sideantallet.
-
Undlad at binde bind: Dette afkrydsningsfelt gør, hvad det siger. Vælg afsnit, som du ikke ønsker, at Word skal bruge orddeling med, og marker derefter dette afkrydsningsfelt.
-
Faner: Klik på denne knap for at få vist dialogboksen Faner.