Hvis du er vant til at arbejde i Windows Outlook, men ønsker at skifte til Outlook 2011 til Mac, så fortvivl ikke – Microsoft gør det nemt at skifte over. Outlook 2011 er den første Outlook-version, der drager fordel af det nye Outlook Identity-format. Før du starter denne proces, skal du notere kontoindstillingerne i Outlook til Windows. I Outlook 2010 til Windows skal du vælge Fil → Info → Kontoindstillinger.
Hvis du bruger en version af Outlook til Windows, der er ældre end Outlook 2010, skal du tjekke Outlook Hjælp for at få instruktioner til at lave en Outlook-datafil (.pst).
Gemmer en Outlook til datafil
Du kan migrere din Windows Outlook-identitet ved at lave en Outlook-datafil (.pst) i Outlook til Windows og derefter importere .pst-filen til Outlook 2011 til Mac. Sådan gemmer du din Outlook-datafil i Outlook 2010 til Windows.
I Outlook 2010 til Windows skal du vælge Fil → Indstillinger → Avanceret → Eksporter og derefter klikke på knappen Eksporter.
Import- og eksportguiden vises. Hvis du ikke kan se guiden, kan du prøve at minimere det synlige vindue, da guiden muligvis vises bag det aktuelle vindue.
Vælg Eksporter til en fil, og klik derefter på knappen Næste.
Vælg Outlook-datafil (.pst), og klik derefter på knappen Næste.
Dialogboksen Vælg en mappe, der skal eksporteres fra, vises med den korrekte mappe valgt, og afkrydsningsfeltet Inkluder undermapper er markeret.
Klik på knappen Næste.
Giv din fil et navn (sørg for at bruge .pst som filtypenavnet), og klik derefter på knappen Gennemse for at vælge en filplacering. Bemærk dens placering, og klik derefter på knappen Udfør.
Outlook spørger, om du vil give din fil en adgangskode.
Lad adgangskodefelterne være tomme, og klik derefter på OK.
Hvis du klikker på knappen Annuller, annullerer Outlook ikke kun tilføjelsen af en adgangskode, den annullerer oprettelsen af din (.pst) fil, og du bliver nødt til at starte forfra i frustration.
Outlook forbereder datafilen, som du skal kopiere eller flytte til din Mac ved hjælp af en metode efter eget valg. (DVD, USB-drev, SkyDrive og SharePoint er kun fire af mange mulige overførselsmetoder.)
Import af en Outlook til Windows-datafil
Følg disse trin for at importere din gemte .pst-fil i Outlook til Mac:
I Outlook 2011 til Mac skal du vælge Fil → Importer fra menulinjen.
Vælg Outlook-datafil (.pst), og klik derefter på højrepiletasten i nederste højre hjørne af dialogboksen.
Vælg Outlook til Windows-datafil (.pst), og klik derefter på højrepilen.
Naviger til Outlook-datafilen, og klik på knappen Importer.
Outlook importerer din identitet. Hvis det ser ud til, at der ikke sker noget, og statuslinjen nåede helt til slutningen, skal du bare vente. Til sidst ser du knappen Udført.
Klik på Udført.
Din identitet er blevet importeret.
I Outlook 2011 til Mac skal du vælge Værktøjer→Konti fra menulinjen.
Indtast kontooplysninger for at gendanne dine konti.