Når du arbejder i et Excel-regneark eller -projektmappe i Office 2011 til Mac, skal du klikke på en celle for at vælge den. Excel til Mac 2011 vil angive den valgte celle på flere forskellige måder:
-
Fremhævet rækkenummer og kolonnebogstav: Det skæringspunkt, hvorpå cellen sidder, ligesom kolonne B og række 2 (B2), omtales som cellens adresse .
-
Tung kant: Den valgte celle har en tykkere kant.
-
Fyldhåndtag: Det nederste højre hjørne af den markerede celle er en mørk firkant, som du kan trække for at kopiere cellens indhold.
-
Navneboks: Også kendt som R ange-værktøjet , dette viser adressen på cellen. Adressen er kolonnebogstavet efterfulgt af rækkenummeret.
Du kan ændre farven på den valgte celles kant i Mac OS X-systemindstillinger. For at ændre farven på valgindikatoren skal du vælge Apple-menu→ Systemindstillinger→ Personligt→ Udseende for at få vist dialogboksen Udseende. Klik på Fremhævsfarve for at få vist en pop op-menu, hvorfra du kan vælge en anden farve. Denne indstilling gælder ikke kun for Excel, men for alle installerede programmer på din Mac. Hvis du har Excel åbent, når du foretager disse ændringer, skal du lukke og genstarte Excel for at se ændringen i cellekantfarven.
Du kan vælge eller henvise til mere end én celle ad gangen. Når mere end én celle er valgt eller henvist til ad gangen, kaldes det et celleområde .
For at vælge en gruppe celler skal du trække musemarkøren hen over de celler, du vil markere. Når du slipper museknappen, bliver celleområdet fremhævet, og rækkenumrene og kolonneoverskrifterne bliver mørkere for at angive det valgte område.
Excel bruger et kolon (:) til at angive et sammenhængende celleområde. Skriv A1:C5 i celleadressefeltet, i celleformler eller i dialoger for at angive et celleområde, hvis øverste venstre position er A1, og hvis nederste højre position er C5. Celleområder kan navngives.
For at vælge ikke-sammenhængende celleområder skal du holde kommandoknappen nede, mens du trækker musemarkøren hen over celleområder eller markerer individuelle celler ved at klikke på dem.
I nærheden af celle A1 (til venstre for en kolonneoverskrift og over overskriften på 1 række) er en speciel knap, der ligner en lille trekant. Ved at klikke på denne knap vælges alle cellerne i et regneark på én gang. Når du holder musemarkøren over denne knap, får den en anden pil. Klik på denne knap for at vælge alle celler på regnearket. Dette er det samme som at trykke på Kommando-A. Når hele arket er valgt, kan du anvende formateringsindstillinger på hele arket.