En ting, Word 2013 gør nemt og pålideligt, er at udskrive etiketter. Du kan udskrive et helt ark med identiske etiketter for at gøre det nemt at mærke og skrive mindre. Bare følg disse trin:
1 Klik på fanen Forsendelser.
Du bør se en Opret gruppe-indstilling.
2Klik på knappen Etiketter (i gruppen Opret).
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises med fanen Etiketter klar til handling.
3Brug adressefeltet til at skrive den tekst, du ønsker trykt på etiketten.
Husk, at du kun har så mange linjer for hver etiket, og at hver etiket kun er så bred.
Tryk på Enter-tasten i slutningen af hver linje.
Du kan anvende en simpel formatering på dette trin: Ctrl+B for fed, Ctrl+I for kursiv eller Ctrl+U for at understrege, for eksempel. Hvis du højreklikker i adressefeltet, kan du vælge Skrifttype eller Afsnit fra pop op-menuen for at formatere etiketten yderligere.
4I sektionen Udskriv i dialogboksen Konvolutter og etiketter skal du vælge radioknappen Hele siden for samme etiket.
Dette vil udskrive en hel side.
5I sektionen Label skal du vælge den type etiket, du udskriver på.
Hvis lagernummeret, der vises, ikke stemmer overens, skal du klikke på prøveetiketten for at få vist dialogboksen Etiketindstillinger, hvorfra du kan vælge det korrekte lagernummer eller design af dine etiketter.
Af en eller anden mærkelig og uforklarlig grund vises Microsoft som etiketleverandøren i dialogboksen Etiketindstillinger. Vælg Avery fra listen, når du bruger Avery (eller lignende) etiketter.
6 Klik på knappen Nyt dokument.
Ved at placere etiketterne i et nyt dokument, kan du redigere dem yderligere, hvis du vil. Du kan også gemme dem, så du kan bruge det samme dokument, når du skal udskrive et parti labels igen.
7Udskriv etiketterne.
Sørg for, at arket etiketpapir er lagt i printeren med den rigtige side opad. Brug kommandoen Ctrl+P til at udskrive etiketterne, som du gør for ethvert dokument.
Når du vælger at gemme etiketterne i et nyt dokument, skal du undgå fristelsen til at rode med bordet, fordi det er perfekt tilpasset etiketterne. Du bør heller ikke justere sidemargener eller afsnitsformatering.
Der er ingen grund til at lave to ark etiketter. Når alle etiketterne er identiske, skal du blot udskrive det ark to gange.