Start et nyt dokument i Word, og klik på fanen Forsendelser.
Al handling i de resterende trin involverer kommandoknapper på fanen Forsendelser.
Fra menuen Start brevfletning-knappen skal du vælge Etiketter.
Dialogboksen Etiketindstillinger vises.
Vælg etiketleverandøren og produktnummeret, der repræsenterer det ark med etiketter, du udskriver på.
For eksempel, for at udskrive på et ark med standard Avery-adresselabels, skal du bruge Avery-katalognummer 5160.
Vælg etiketleverandøren og produktnummeret, der repræsenterer det ark med etiketter, du udskriver på.
For eksempel, for at udskrive på et ark med standard Avery-adresselabels, skal du bruge Avery-katalognummer 5160.
Klik på OK.
Word bygger en tabel i dit dokument, en med celler, der er perfekt justeret til at matche etiketterne på det ark, du har valgt. (Gitterlinjerne kan være skjulte, men bordet er der stadig.)
Rediger eller formater ikke tabellen! Det er perfekt.
Brug menuen på knappen Vælg modtagere til at oprette en modtagerliste til dine etiketter.
Når du har oprettet eller valgt en modtagerliste, udfylder Word alle undtagen den første celle (etiket) i tabellen med feltet Næste post. Dette felt leder Word til at duplikere etiketlayoutet fra den første etiket til de resterende etiketter på siden. Før det kan ske, skal du dog bygge den første etiket.
Brug knappen Indsæt fletfelt til at indsætte felter for at hjælpe med at oprette og formatere den første etiket.
Ved at klikke på kommandoen Indsæt fletfelts menuknap vises en liste over felter, der er knyttet til den adresseliste, du valgte i trin 6. Vælg et felt fra listen, f.eks. Fornavn. Indtast derefter et mellemrum og indsæt feltet Efternavn fra listen. Brug felterne, såvel som dit tastatur, til at bygge den første etiket.
Tryk på Shift+Enter-tastkombinationen i slutningen af hver linje i en etiket. Shift+Enter indsætter en blød retur, som holder stregerne i etiketten tæt sammen.
Brug knappen Indsæt fletfelt til at indsætte felter for at hjælpe med at oprette og formatere den første etiket.
Ved at klikke på kommandoen Indsæt fletfelts menuknap vises en liste over felter, der er knyttet til den adresseliste, du valgte i trin 6. Vælg et felt fra listen, f.eks. Fornavn. Indtast derefter et mellemrum og indsæt feltet Efternavn fra listen. Brug felterne, såvel som dit tastatur, til at bygge den første etiket.
Tryk på Shift+Enter-tastkombinationen i slutningen af hver linje i en etiket. Shift+Enter indsætter en blød retur, som holder stregerne i etiketten tæt sammen.
Tjek layoutet.
Sørg for, at der vises mellemrum mellem de felter, der har brug for dem, og også kommaer og andre tegn.
Fra gruppen Skriv og indsæt felter skal du klikke på knappen Opdater etiketter.
Word udfylder de resterende celler i tabellen med de samme felter. Det er derfor, du tjekker layoutet i trin 8: Hvis du finder en fejl nu, skal du rette hver dang-doodle-label i stedet for en enkelt etiket.
1
Vælg den korrekte kommando fra menuen Udfør og flet knappen:
For at gemme dokumentet og udskrive skal du vælge Rediger individuelle dokumenter.
For kun at udskrive skal du vælge Udskriv dokumenter.
1
Vælg den korrekte kommando fra menuen Udfør og flet knappen:
For at gemme dokumentet og udskrive skal du vælge Rediger individuelle dokumenter.
For kun at udskrive skal du vælge Udskriv dokumenter.
1
Klik på OK i dialogboksen Flet til udskrivning eller dialogboksen Flet til nyt dokument.
Dit dokument er nu flettet. Glem ikke at gemme.