Konceptet med en side i Word er lidt fleksibelt. I Office 2011 til Mac formaterer Word dit dokument baseret på de anvendte skrifttyper, margenindstillinger og også på mulighederne for din computers standardprinter. Du kan sætte alt perfekt op på din computer, men når dokumentet åbnes på en anden computer, kan formateringen ændre sig.
Hvis du tror, at dit dokument vil blive åbnet på en anden computer end din egen, skal du vælge Filer→Sideopsætning. I den resulterende sideopsætningsdialog skal du ændre Indstillinger til Sideattributter og ændre Formater for til indstillingen Enhver printer.
Den samme nøjagtige version af hver skrifttype, du brugte i dit dokument, skal være på enhver anden computer, der åbner dokumentet, for at det ser nøjagtigt ud. Word til Mac lader dig ikke indlejre skrifttyper, så koordinering mellem dig og dine samarbejdspartnere vedrørende skrifttyper er afgørende. Word vil erstatte manglende skrifttyper, og erstatningsskrifttyper er altid lidt anderledes.
I alle visninger undtagen visningen Udgivelseslayout er dokumenttekst flydende. Du kan klikke hvor som helst i et dokument og begynde at redigere. Når du tilføjer eller fjerner tekst, øger eller formindsker ændringerne dokumentstørrelsen, medmindre du har indsat specifikke sideskift.
Når du arbejder i visningen Udgivelseslayout, vil din tekst for det meste være i tekstbokse i tekstenheder, hvor tekst flyder fra et felt til et andet i en kæde af bokse for en given historie. Boksene forbliver i faste positioner, og en side er lettere at definere. For at administrere sider i visningen Publishing Layout skal du klikke på fanen Layout på båndet.
I gruppen Sider skal du klikke på knappen Tilføj-knappens trekant for at få menuen frem:
-
Ny side: Tilføjer en ny side.
-
Ny master: Tilføjer en ny masterside.
-
Dublet side: Opretter en dublet af den valgte side.