Word 2011 til Mac giver dig mulighed for at konfigurere punkttegn og tal på et næsten ubegrænset antal måder. Punkttegn og tal er specielle afsnitsformater, der visuelt adskiller lister fra din tekst – og du vil bruge dem ofte på Office 201 til Mac-dokumenter og -projekter.
Words standardindstilling for Autokorrektur registrerer automatisk, når du starter en punktopstilling eller nummereret liste. Word leder efter på hinanden følgende afsnit, der starter med enten en stjerne (*) eller et tal. For at få Word til at tro, at du starter en liste, skal du gøre følgende:
Indtast noget tekst, og tryk derefter på Retur eller Enter.
Indtast en af følgende:
1 efterfulgt af et punktum, et mellemrum og noget tekst.
En stjerne (*) efterfulgt af et mellemrum og noget tekst.
Tryk på Retur eller Enter.
Word indrykker tallet og teksten, slår nummerering eller punkttegn til og viser en widget. Klik på widgetten for at se følgende muligheder:
Fortryd automatisk nummerering (eller punkttegn) : Fortryder det automatiske nummer eller punktopstillingsformat, der lige blev anvendt.
Stop automatisk oprettelse af nummererede (eller punktopstillede) lister: Beder Word om at stoppe med at bruge funktionen Automatisk nummerering og punkttegn.
Indstillinger for kontrol af autoformat: Viser fanen Autoformat, mens du skriver i dialogboksen Autokorrektur. Se næste overskrift.
Hvis dit dokument allerede har en nummereret liste et sted, viser Word muligvis en lille widget. Hvis du klikker på widgetten, kan du starte nummereringen forfra.
Den nemmeste måde at slå punkttegn og nummerering fra er ved at vælge Værktøjer→Autokorrektur→Autoformat, mens du skriver fra menulinjen. Under Anvend mens du skriver skal du fravælge indstillingerne for Automatiske punktopstillinger og Automatiske nummererede lister.
Hvis du skriver en punktopstilling, og du vil fortælle Word, at du har skrevet den sidste post på listen, skal du blot trykke på Retur eller Enter to gange efter den sidste post på listen. Word vender tilbage til normal tekst.