Word tilbyder dig et fantastisk værktøj til at spore dine ændringer i et dokument på iPad. Når mere end én person arbejder på et dokument, hvordan kan du så se, hvem der har bidraget med hvad? Hvordan kan du gennemgå dokumentet for at se, hvor ændringerne blev foretaget, og om ændringerne foretaget af Tom, Dick og Harry er gyldige?
For at spore ændringer af et dokument skal du bruge værktøjerne på fanen Gennemse. Fanen Gennemse giver mulighed for at kommentere et dokument, spore, hvor ord blev tilføjet og slettet, og se redaktionelle ændringer på forskellige måder. Du kan endda forhindre folk i at redigere et dokument.
Gå til fanen Gennemse, og slå funktionen Spor ændringer til for at kunne se, hvor ændringer i et dokument er foretaget. Når Spor ændringer er slået til:
Ændringer i et dokument registreres i en anden farve, med én farve for hver korrekturlæser.
Ny tekst er understreget; slettet tekst er streget over.
Fanen Gennemse, hvor du kan spore ændringer af dokumenter, skrive kommentarer og gennemgå kommentarer.
Antag, at du er medforfatter til et dokument, som du deler på OneDrive, og du vil forhindre andre i at arbejde på et afsnit, mens du arbejder på dit dokument. I så fald skal du trykke på afsnittet og derefter trykke på knappen Bloker forfattere. Bloksymbolet vises til venstre for afsnittet for at vise, at ingen andre end du kan redigere det. Blokering af andre forfattere er nyttigt, når du arbejder på et delt dokument, og du ikke ønsker at blive distraheret.
Udover at se på understregede og overstregede ord, kan du finde og undersøge redaktionelle ændringer af et dokument ved at bruge disse teknikker:
Tryk på knappen Forrige revision eller Næste revision for at fremhæve ændringerne én ad gangen. Når du trykker på disse knapper, fremhæves den forrige eller næste revision på siden, så du kan se den tydeligt. (Mens en revision er fremhævet, kan du acceptere eller afvise den ved at trykke på knappen Acceptér ændring eller Afvis ændring.)
Tryk på knappen Vis til gennemsyn, og vælg en mulighed i rullemenuen for at undersøge dokumentet på forskellige måder:
Se, hvor tilføjelser og sletninger er foretaget. Vælg Alle markeringer. Tilføjelser er understreget, og slettet tekst krydses igennem.
Se, hvordan dokumentet ville se ud, hvis du accepterede alle ændringer. Vælg Ingen markering. Alle ændringsmærker fjernes, og du kan se, hvordan dit dokument ville se ud, hvis du accepterede alle ændringer i det.
Se tydeligere, hvor teksten er indsat i dokumentet. Vælg Original med Markup.
Se, hvordan dokumentet ville se ud, hvis du afviste alle ændringer. Vælg Original. Du får det originale, uberørte dokument tilbage.
Brug disse teknikker på fanen Gennemgang til at acceptere eller afvise redaktionelle ændringer:
Accepter en ændring: Tryk på knappen Accepter, og vælg Accepter ændring eller Accepter og flyt til næste i rullemenuen.
Afvis en ændring: Tryk på knappen Afvis, og vælg Afvis ændring eller Afvis og flyt til næste i rullemenuen.
Accepter alle ændringer: Tryk på knappen Accepter, og vælg Accepter alle i rullemenuen.
Afvis alle ændringer: Tryk på knappen Afvis, og vælg Afvis alle i rullemenuen.
Fanen Gennemse tilbyder også et middel til at skrive kommentarer om et dokument. Kommentarerne vises i felter til højre for den tekst, de gælder for. Brug disse teknikker til at skrive og på anden måde bruge kommentarer til at udveksle ideer med dine samarbejdspartnere:
Skrivning af en kommentar: Tryk på den tekst, du vil kommentere, og tryk derefter på knappen Kommentar. Der vises et kommentarfelt, så du kan indtaste din kommentar.
Læsning af kommentarer: Tryk på knappen Forrige kommentar eller Næste kommentar for at gå fra kommentar til kommentar.
Sletning af kommentarer: Tryk på den kommentar, du vil slette, tryk på knappen Slet kommentar, og vælg Slet kommentar i rullemenuen. Vælg Slet alle kommentarer i dokumentet for at slette hver kommentar.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
