Office 2011 til Mac kan holde styr på ændringerne i et Word-dokument, hvem der har lavet dem, og hvornår ændringerne blev foretaget. Men disse ændringer spores ikke, før du aktiverer funktionen Spor ændringer i Word 2011 til Mac; derefter kan du sende dokumentet til andre til redigering, og deres ændringer spores. Så returnerer de det ændrede dokument til dig. Hvis du har flere personer, der kigger på det, kan du endda se, hvem der har foretaget hvilken ændring.
Før du slår sporændringer til og begynder at dele dit dokument med alle, skal alle delingsdeltagere tjekke deres præferencer for Word 2011 til Mac for at sikre, at deres navne er kendt af Word. Tjek dine egne Word-præferencer for at sikre, at dine egne oplysninger er nøjagtige. Sådan gør du:
Vælg Word → Indstillinger fra menulinjen.
I afsnittet Personlige indstillinger skal du vælge Brugeroplysninger.
Øverst i ruden skal du kontrollere, at First, Last og Initial viser dit faktiske navn.
Udfyld disse oplysninger og foretag rettelser efter behov. Ingen andre felter i brugeroplysninger skal justeres for at bruge sporændringer.
Klik på OK for at gemme dine ændringer og lukke ruden.
Nogle gange kloner it-afdelinger Office-installationer, og alle ender med det samme navn eller slet intet navn. Word kan ikke registrere forskellige brugere, hvis to eller flere personer har det samme navn i indstillingerne for brugeroplysninger.
Så hvordan slår du funktionen Spor ændringer til for et dokument? Klik på fanen Ribbon's Review, find sporingsgruppen. Klik på knappen Spor ændringer for at slå sporing til eller fra.
Her er en anden måde at aktivere sporændringer i Word 2011 til Mac:
Vælg Værktøjer → Spor ændringer → Fremhæv ændringer.
Sørg for, at de sidste tre afkrydsningsfelter er markeret.
Du foretrækker måske at markere alle fire afkrydsningsfelter.
Klik på OK.